Az egyértelműen címkézett mappák segítenek a fájlok rendezésében és az irodai munkafolyamatok egyszerűsítésében. A Pendaflex egy függő fájlrendszer, amelyet az irodai szervezet erőfeszítéseinek eszközeként hoztak létre. Ne vágja le a sarkokat és ne írjon információt a lapokon egy tollal vagy állandó jelölővel, amely rendetlen vagy olvashatatlan lehet. Ehelyett nyomtassa ki a Pendaflex lapfüleket az irodai nyomtatóra a mindennapi szövegszerkesztő szoftver segítségével. Használja a fájlrendszerhez mellékelt betéteket, vagy a helyettesítő lapokat, amelyeket a helyi irodahelyiségekben értékesítenek.
tippek
-
A címkék a legtöbb szövegszerkesztő programban könnyen nyomtathatók. Nézze meg az Eszközök menüt, és válassza ki a kívánt címke típusát.
A címke opció keresése a szoftverben
A Pendaflex rendszer címkéi egy hosszú perforált lapként jelennek meg. Ez a lap megfelel a szokványos címkeformátumoknak, amelyeket a közös szoftverprogramok tartalmaznak. Mérje meg a lapjait, amelyeknek hasonlónak kell lenniük a 2 hüvelykes fülek függő fájljának főbb márkáival. A legtöbb rendszer 1,5 hüvelyk széles lapokkal rendelkezik. Használja a kijelölt szövegszerkesztő program címkéjének létrehozási eszközét a lapbetétek kinyomtatásához.
Például Microsoft Word verziókban nyisson meg egy új dokumentumot, majd menjen az Eszközök menübe. Navigáljon a legördülő betűk és levelek között, majd válassza a Borítékok és címkék lehetőséget. További aktuális verziók lehetővé teszik a címkék közvetlen elérését, anélkül, hogy más opciókkal navigálnának. Corel WordPerfect ugyanazt a helyet kapja egy új üres dokumentumban. Nyissa meg a Formátum menüt a címkékre. Mindkét szoftverprogram megnyit egy "címke eszköz" felugró ablakot.
A Pendaflex címke sablon kiválasztása
Először válassza ki a kívánt címke típusát - ebben az esetben egy címkét, amely megegyezik a lapbetétek formátumával. A legtöbb program rendelkezik az Avery, az Office Depot vagy a Staples címkék előzetes programozásával. Például az 11136-as Avery Insert fülcímke hasonló számos Pendaflex-laphoz.A címkék számának görgetése közben a választások mellett megjelenik egy minta címke elrendezése. Az egyes címkék mérését is elvégzi. Szkennelje be a sablonválasztásokat, hogy lássa, hogy van-e egyezés a lapbetétekkel. Válassza ki a címke formátumát, és folytassa a nyomtatást.
Ha a címkeformátum nem felel meg a Pendaflex címke méretének, akkor keresési sablonokat használhat a márkanév címkékhez, mint például az Avery vagy a Staples. Előfordulhat, hogy a meglévő vagy letöltött sablonok esetén néhány igazítási beállítás szükséges. Hajtsa végre ezt a címke eszköz előugró ablakában, mint "igazítás" vagy "margók".
A címkék nyomtatása
Miután kiválasztotta a címke típusát, határozza meg, hogy az azonos címkék vagy más címkék lapjait nyomtassa-e. Most hozza létre a dokumentumot. Adja meg a nyomtatáshoz szükséges adatokat, és a nyomtatás előtt tekintse át a címkét. Nyomtasson egy tesztlapot a normál papírra, és hasonlítsa össze a címke lapjával, ügyelve arra, hogy megfelelően illeszkedjen. Menj vissza és állítsd be a margókat, függőlegesen vagy vízszintesen, szükség szerint.
A fájl beállítása után menjen a nyomtatóhoz, és határozza meg, hogy az üres címke betéteket a papíradagolóba vagy a tálcába kell-e helyezni. Töltse be az üres címkéket. Állítsa be az adagoló beállítását, hogy a címkék megfelelően kerüljenek a nyomtatóra. A papír betöltése után a szövegszerkesztő programban válassza a Nyomtatás lehetőséget.
Címkék mentése sablonként
Mind a Microsoft, mind a Corel lehetővé teszi a címke sablon mentését a Dokumentum Fájl legördülő menüben. Miután létrehozott egy új lapot, amelyet újra használni kíván, mentse el a fájlt sablonként, hogy könnyen hozzáférhessen. Mentse el az asztalra vagy egy adott fájlhelyre, amely könnyen emlékezhető.
