A szervezeti táblázatokat számos célra használják. Ezek szerepelnek az üzleti tervekben, a pályázatokban, a kézikönyvekben és egyéb dokumentumokban. Azt is használják, hogy bemutassák a parancsnoki láncot, a fontossági sorrendet vagy a szervezet beállítását. A ceruza és a vonalzó kitörése helyett készítsen szervezeti diagramot a Microsoft Word 2007 programban. Több lehetőség áll rendelkezésre a szervezeti diagramok készítésére a Word 2007 programban, mint a program korábbi verzióiban. A Word eszközei segítségével professzionális és elegáns szervezeti diagramot készíthet.
Nyissa meg a Microsoft Word 2007 programot a számítógépen.
Kattintson a "Tab" beillesztésére.
Kattintson a "SmartArt" elemre az illusztrációk részben. Számos folyamatábra-beállítást kapsz. Kattintson a "Hierarchia" gombra a szervezeti diagramok létrehozásának lehetőségeire. Egyszer kattintson a stílusra, és az erről szóló információk megjelennek a doboz jobb oldalán.
Kattintson duplán egy folyamatábrára, és megnyílik a szervezeti diagram.
A sablonpanel nagyobb legyen, ha szinteket ad a szervezeti diagramhoz. A sablon ablaka körülveszi a szervezeti diagramot. Ahhoz, hogy nagyobb legyen, helyezze a kurzort a doboz fölé, amíg mindkét végén nyilakkal ellátott fehér vonal lesz, majd kattintson a kívánt méretre.
Szöveg hozzáadása a szervezeti diagramhoz. A „Szöveg” szónak a szervezeti diagram minden dobozában kell lennie. Kattintson a dobozba, és írja be a szöveget. A szöveg beírása után a mező átméretezi a szöveget.
További dobozok hozzáadása a szervezeti diagramhoz. Ehhez kattintson a legközelebbi mezőre egy új mező hozzáadásához. Kattintson a "Tervezés" fülre. Kattintson az "Alakzat hozzáadása" melletti nyílra a "Grafikus létrehozása" részben. Kattintson az "Alakzat hozzáadása" gombra, ha azt szeretné, hogy az új doboz ugyanazon a szinten legyen, de a kiválasztott mező után; kattintson az "Alakzat hozzáadása" gombra, hogy az új mezőt ugyanazon a szinten helyezze el, de a kiválasztott mező előtt.
Mozgassa a dobozokat a szervezeti diagramon belül a "Tervezés" lap "Grafika létrehozása" mezőjében található "Promote" és "Demote" gombok segítségével. Ez megváltoztatja a dobozok szintjét.
Módosítsa a szervezeti diagram színét és stílusát. Kattintson a "Színek módosítása" gombra a "Tervezés" lap "SmartArt Styles" részében. Megnyílik egy doboz, amely lehetővé teszi a különböző színek kiválasztását. A design megváltoztatásához kattintson a "Színváltozás" mező melletti különböző szervezeti diagramstílusokra.
A szervezeti diagram címe. Cím hozzáadásához rajzoljon egy szövegdobozot a folyamatábra fölé. A "Beszúrás" lapon kattintson a "Szövegdoboz" a "Szöveg" részben. Kattintson a "Szövegdoboz rajzolása" lehetőségre. A kurzor kereszt alakú lesz. A szövegmező létrehozásához kattintson és húzza meg. Írja be a címet a mezőbe. Formázza újra a szöveget a "Formázás" lapon található eszközök segítségével.
