A vállalati évforduló ideális alkalom arra, hogy megünnepeljük üzleti eredményeit, akár két évig, akár 32 évig. Amellett, hogy az üzleti életben szórakoztató elemet hoz létre, az évfordulópartnerképzés módja annak, hogy mindenkit tájékoztasson arról, hogy cége virágzik és izgatott a jövőben. A maximális siker érdekében legalább néhány hónappal a rendezvény megtartását választó dátumot megelőzően kezdje meg a párt tervezését.
Célkitűzések kidolgozása
Olvassa el, hogy mit akar a párt elérni. Például érdemes használni az évfordulóját, hogy az ügyfelek tudják, hogy vannak lépést tartani a változó piaccal vagy mutassa meg, hogy a vállalat hogyan működik az ajánlatok eltérnek a versenytársaktól. Az évforduló is használható vonzza a kilátásokat és értékesítési vezetők létrehozása vagy a közösségi kapcsolatok javítása. Vagy használja az évfordulóját izgalmas új termék vagy szolgáltatás bejelentése.
A történelem áttekintése
Tekintse át a vállalat történetét ötleteket kap az ünnepséghez. Keresse meg az évek során olyan mérföldköveket, mint a termék- és szolgáltatás-bevezetés. Gyűjtse össze a fényképeket, amelyek megmutatják, hogyan nőtt és bővült a vállalat. Tekintse át, hogy miért kezdte el az üzletet, és hogyan alakult ki azóta. Ezeket az információkat akkor lehet felhasználni promóciós anyagokban, amelyek kiemelik az üzleti fő mérföldköveit és eredményeit. Az információkat integrálhatja egy diavetítésbe, amely a fényképeket használja a vállalat történetének nyomon követésére. A diavetítés a párt hátterében futtatható, vagy egy strukturáltabb prezentáció része lehet.
Téma létrehozása
Hozzon létre egy témát a pártok számára meghívók, party-dekoráció, étel és szórakozás számára. Használja a témát grafikák és másolatok készítéséhez, hogy felhívja a figyelmet a webhelyére, szórólapokra vagy más promóciós anyagokra, amelyek a pártot hirdetik. A témák az ünneplendő évforduló évtől függően változhatnak. Például egy 20 éves évforduló megünneplésére „Roaring '20-as pártot dobhatott, vagy a 20 évvel ezelőtti kulturális, hír- és iparági események köré építheti a témáját.
Készítse el a vendéglistát
Döntse el, hogy szeretné-e dobni egy munkavállalói csak évfordulóját vagy egy nagyobb eseményt, amelyre az ügyfelek, a kilátások, a gyártók és az üzleti partnerek meghívást kapnak. A párt költségvetése szerepet játszik abban, hogy hány embert hív meg és milyen nagy lehet az ünneplés. Előfordulhat, hogy további forrásokat kell beállítania, ha még nem tartalmazott évfordulóját a marketing költségvetésében. Küldje meg a meghívókat postai úton néhány héttel a párt ütemezése előtt, így az embereknek megvan az ideje, hogy részt vegyenek. Emlékeztető e-mailek küldése, hogy ösztönözze az embereket, hogy vegyenek részt. Ha a rendezvény nyitva áll a nagyközönség számára, tegye közzé annak részleteit a közösségi médiaoldalain és a weboldalán, hogy emlékeztesse és motiválja az embereket, hogy részt vegyenek.
Tervezze meg az éjszakát
Ha úgy dönt, hogy egy külső helyszínen tartja a pártját, akkor a lehető leghamarabb biztosítsa a dátumot. Néhány népszerű helyszín egy vagy több évet igényel előre. Döntse el, hogy melyik étel megy a legjobban a témával. Például, ha van nyugati témája, tervezzen steakeket vagy hamburgereket főételre, vagy válogatott grillezőt vagy grillezett hors-d'oeuvres-t, ha csak előételeket és italokat szeretne kiszolgálni. Döntse el, hogy szeretné-e használni a helyszíni vendéglátó-ipari szolgáltatást vagy egy külső vendéglátó szolgáltatást. Béreljen szórakozást, amely a témával együtt jár, mint például egy ország- és nyugati zenekar bevezetése a nyugati témájú partival. Hozzon létre egy eseménynaptárat az estre, amely tartalmazhat időt a hálózatépítésre, egy ülő vacsorára és egy programra, amely magában foglalja a munkavállalói vagy ügyféldíjakat, beszédeket és termék- vagy szolgáltatási ajándékokat.
