A helyi rendőrfőnökkel való kommunikáció során fontos, hogy udvariasságot és tiszteletet nyújtson, különösen, ha segítséget és figyelmet szeretne. Az, hogy túlságosan informális vagy hanyag volt a személy hitelesítő adataival, a rendőrfőnök figyelmen kívül hagyását jelzi, ami azt eredményezheti, hogy a levelet nem veszik komolyan. A munkahelyen a rendőrfőnökök címükkel foglalkoznak. Ez a rendőrség nagyságától függően rangsor vagy adminisztratív cím lehet.
tippek
-
Ez udvarias, hogy rangsorában egy egyenruhás rendőrfőnökre szóljon, például kapitány. Ha a főnök nem rendőrségi ügyintéző, használja Mr., Ms. vagy Mrs., majd a személy nevét.
A rendőrfőnöknek több jelentése van
Sok közepes nagyvárosban a rendőrfőnök a legmagasabb szintű egyenruhás rendőrtiszt, és katonai stílusú rangot tart, mint pl. Ezredes, nagy vagy kapitány. A nagyobb nagyvárosi körzetekben a rendőrfőnök nem lehet egyenruhás tiszt, hanem választott adminisztrátor. Ez a fajta főnök nem rendelkezik rangsorban, és a rendőrségi biztos nevével járhat. A levél írása előtt jó ötlet, hogy hívja fel a rendőrséget, és kérdezze meg a főparancsnok asszisztensét, hogy mi a helyes munkakör a kerületben.
A rang helyettesének kezelése
Ahol a rendőrfőnök egyenruhás tiszt, a rangot követve, majd a tisztviselő vezetékneve. Így a levél címblokkja a következőt olvashatja:
Robert Gates kapitány
Rendőrfőnök
St. Louis megyei rendőrség
Az üdvözlésnek utalnia kell a főnök rangjára is, mint a Kedves Kapitánykapunál: (Győződjön meg róla, hogy a főnök neve után egy kettőspontot is be kell illesztenie a szokásos üzleti levélformátumnak megfelelően.)
Adminisztrátor kezelése
Ha a rendőrfőnök megválasztott tisztviselő, a személy nevével címezze a levelet:
Mr. Robert Gates
Rendőrbiztos
St. Louis megyei rendőrség
Ebben az esetben megnyithat egy hivatalos hivatalos üdvözléssel. Helyénvaló, hogy vagy használja a főnököt, mint a Kedves biztos úr, vagy egyszerűen a főnök nevét, Kedves Mr. Gates, bár az előbbi udvariasabb és tiszteletreméltóbb. Tisztelt Hölgyeim és Uraim is megfelelő, és előnyösebb lehet, ha különösen formális hangot szeretne elérni, például ha panaszt tesz.
Ingyenes zárás
Az ingyenes zárás arra a módra utal, ahogyan befejezi a levelet az aláírás előtt. Jellemzően hivatalos zárásokat fogsz használni, mint a Tisztelettel vagy Tisztelettel a tiéd, de a Nagyon valóban a tiéd, Tisztelettel és Üdvözlettel is elfogadható. A lezárások Üdvözlettel, tisztelettel és meleg kívánságokkal, ha személyesen ismered a rendőrfőnöket, vagy nem hivatalos levelet írnak, például gratulálok a rendőrfőnöknek egy odaítélés vagy promóció során. Használja a levél tartalmát, hogy segítse a zárás választását.
