Ha rendezvényszervezésben dolgozol, tudod, hogy a legjobb módja annak, hogy megnyerjük a vállalkozást egy professzionális javaslattal, amely minden kétséget kizáróan szemlélteti, hogy miért vagy a legjobban képzett üzleti vállalkozás. Egy jól megírt javaslat segít abban, hogy kiemelkedjen az eseménykezelő társaságok tengerében, és megmutatja a potenciális ügyfelek számára, hogy megérti a vállalkozás bennünket.
Egy eseményre vonatkozó javaslat írása
Mivel egy esemény tervezése annyira a szervezésen és a gondos tervezésen alapul, egy olyan eseményre vonatkozó javaslat, amely szemlélteti előrejelzését és képességét, hogy részletesen ismertesse az esemény sajátosságait. Mielőtt elkezdené a javaslatot, gondolkodjon rólad és a vállalat legnagyobb erősségeiről. Keresse meg a módját, hogy ezeket beépítse a javaslatába.
A javaslatot nem hivatalos levélnek kell lennie, hanem egyszerűen meg kell jelenítenie azokat a konkrét módszereket, amelyekkel az ügyfél elképzeléseit végrehajtaná. A legjobb módja annak, hogy ez a jövőkép jó értelemben legyen, hogy egy-egy-egy találkozzon egy potenciális vásárlóval, mielőtt megírná a javaslatot. Sok esetben nem fogják pontosan tudni, hogy mit látnak az eseményükről. Ehelyett az ügyfeleknek gyakran van homályos értelme, hogy milyen eseményt akarnak, és elvárják, hogy segítsen nekik odaérni. Itt ragyoghat egy jól megfogalmazott javaslat, amely felvázolja álmai eseményének sajátosságait.
A rendezvénykezelés írása során meg kell adnia az ügyfél igényeinek és céljainak összefoglalását a javaslat elején, hogy az ügyfél tudja, hogy megértették, amikor találkoztunk. Ezután javaslatokkal szolgál a vendéglátás, a zene, a helyszín vagy a dekoráció tekintetében, amit jól érzek az ügyfél javaslataival. Győződjön meg róla, hogy bármit javasol, az ügyfél költségvetésében van. A hasonló múltbeli események fényképeinek beillesztése sokáig nyerheti meg őket.
A javaslatban győződjön meg róla, hogy összefoglalja a rendezvénytervező és a különlegességek tapasztalatait. Minél szorosabban illeszkedik a tapasztalat az ügyfél igényeihez, annál nagyobb az esélye annak, hogy látni fogják az értéket, és felveszik Önt.
Eseménytervezési idézet sablon
A rendezvényre vonatkozó javaslatának tartalmaznia kell az Ön által nyújtott szolgáltatások listáját. Minden kategóriában adja meg, hogy mit fog tenni a vállalat. A rendezvény napján adja meg a szolgáltatási időt, az Ön által biztosított alkalmazottak számát és a költségeket. A szolgáltatásokat olyan kategóriákra bonthatja, mint a dekoráció, a vendéglátás vagy a szórakozás. Előfordulhat, hogy az alvállalkozóknak is ajánlja, akik korábban dolgoztak, és kiváló szolgáltatást nyújthatnak ügyfeleinek.
Győződjön meg róla, hogy egy javaslatot tartalmaz egy javaslatot, amely felvázolja a törlési vagy az utolsó pillanatbeli változtatások szabályait. Adja meg az óradíj vagy a tanácsadói díjat, és magyarázza el, hogy a szolgáltatások milyen költségekkel járnak a szerződésen kívül. Magyarázza el, mennyi ideig érvényes a javaslatában szereplő információk. Ne feledje, hogy a kártérítésre vagy a biztosításra vonatkozó jogi információkat is tartalmaz.
