A szilárd kutatás, a jól megtervezett stratégia és a meggyőző írás létrehoz egy győztes kampány javaslatot. Egy erős kampányterv, akár egy nyilvános PR-pályára, marketingstratégiára, vagy adománygyűjtésre vonatkozó javaslatot ír elő, lehetőséget ad arra, hogy új ügyfelet szerezzen, projektet kapjon vagy finanszírozást szerezzen. Az Ön javaslata megalapozza az egész kampányt, minden tényt és elemzést alapul véve. Tegyél időt a tényfeltárásba, a kutatásba, egy lenyűgöző kampánytervbe és a magas színvonalú általános bemutatásba.
Találkozzon az ügyféllel, hogy azonosítsa kampánycéljait. Kérdezzen meg mindaddig, amíg egyértelműen meg nem érti a célban kitűzött célokat. Például az ügyfél úgy gondolja, hogy a vállalat nem kap elegendő expozíciót, és a kampány célja a márka ismertségének növelése.
Kezdje el a kutatást vagy a fókuszcsoportokat, hogy megértse a vállalat, a szervezet vagy a termék történetét. A kutatás mennyiségi vagy minőségi bizonyítékokat szolgáltat, amelyek a javaslathoz való hozzáállását fogják alakítani. Például a termékkel kapcsolatos jelenlegi észlelések vizsgálata irányt ad a javaslathoz.
Elemezze a kutatási vagy fókuszcsoport adatait. Kezdje az összegyűjtött háttérinformációkat és nyers adatokat, és foglalja össze a legfontosabb kutatási eredményeket.
Határozza meg, hogy a kutatás megszilárdítja vagy módosítja-e az eredeti kampánycéljait. Például, ha egy adott tisztítószerre vonatkozó kutatás azt állapítja meg, hogy a 40 és annál idősebb nők között jól eladja, de viszonylag ismeretlen a 18–39 éves nők körében, a kampány célközönsége egy csoportra vagy a másikra válthat. Hasonlóképpen, egy közvetlen levelező adománygyűjtő kampány bizonyos, magas medián bevételű ZIP-kódokat célozhat meg.
Készítse el az írásos kampányjavaslat tervezetét. A javaslatnak hat fő szakasza lesz.
Adja meg a kulcsfontosságú problémát vagy problémákat, amelyeket a kampány az elemzési szakaszban fog kezelni. Magyarázza el, hogy miért kell figyelmet fordítania a problémára, és adja meg, hogy a kampány hogyan fogja ezt megtenni. A kampányra kényszerítő okok biztosítása elengedhetetlen.
Röviden ismertesse a kutatási módszertant a "Kutatás" részben, majd adja meg részletesen a kutatási eredményeket és azoknak a kampányra gyakorolt hatását. Adja meg az adatokat a listában vagy a teljes bekezdésben.
Adja meg a következő szakaszt: "Üzenetpontok", és jegyezze fel kampánya kulcsfontosságú üzeneteit felsorolt, könnyen olvasható formátumban. Ezeknek az üzeneteknek ellensúlyozniuk kell a kutatás során azonosított problémákat.
A „Célok és stratégiák” szakaszba foglalja bele a kampány során végrehajtandó stratégiák teljes, lépésenkénti áttekintését. Adja meg az egyes költségeket és anyagokat, valamint az egyes kampánykomponensek várható előnyeit. Például javasoljon egy új vállalati logót, amely 300 dollárba kerül, hogy új és különálló vizuális ábrázolást nyújtson a márka számára.
Adjon hozzá egy "Következtetések" részt, amelyben összefoglalja kampányjavaslatát. Légy tömör. A hangnak egyszerűnek és meggyőzőnek kell lennie.
Töltse ki a javaslatot egy kényszerítő összefoglalóval, amely röviden ismerteti a kampányjavaslat legfontosabb pontjait és ajánlásait. Az összefoglaló fontos, mivel ez az első rész, amelyet az ügyfél lát. Ez a rövid dokumentum kiemeli a teljes javaslat főbb pontjait. Az ügyfélnek képesnek kell lennie arra, hogy olvassa el az összefoglalót és megértse az egész javaslatot anélkül, hogy tovább olvasna.
Állítsa össze kampányajánlatát ebben a sorrendben: összefoglaló, elemzés, kutatás, üzenetpontok, célok és stratégiák, következtetés. Adjon hozzá minden releváns dokumentumot, például egy fókuszcsoport eredményeit.
tippek
-
Nyomtassa ki a kampányra vonatkozó javaslat minden oldalát a minőségi levélpapírra, amely egyértelműen azonosítja cégét és elérhetőségeit.
Figyelem
Egyetlen hiba lehet egy kampányt süllyeszteni, mielőtt még a földről is leesne. A pontos és teljes kritika kritikus. A javaslat minden részének szerkesztése és kijavítása.
