Hogyan szervezzünk jótékonysági divatbemutatót

Anonim

Ha egy ünnepi adománygyűjtőt keres, amely ötvözi a szórakoztatást és a csillogást, fontolja meg egy jótékonysági divatbemutató megszervezését. A rendezvény tökéletes helyszínétől és témájától kezdve úgy, hogy egy modellt választanak ki, hogy leállítsák a futópályát, a jótékonysági divatbemutató hónapok tervezése, kemény munka és a divat iránti szenvedély. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy létrehozzon egy emlékezetes divatbemutatót, amely a legmodernebb formatervezéssel és a kedvenc jótékonysági készpénzt emeli fel.

Hozzon létre egy témát. Ha jótékonysági programokat hoz létre a környezet megmentésére, akkor a legújabb ökológiai divatot bemutató műsor kívánatos és megfelelő. Tekintsünk egy olyan témát, amely azt mutatja, hogy a ruházati szponzorok hajlandóak támogatni és képviselik a szervezet küldetését hatékonyan.

Építs egy jól informált csapatot. Egy sikeres divatbemutató hat kulcsfontosságú személyzet segítségére van: egy backstage menedzsernek, show-termelőnek, publicistának, modellkoordinátornak, szponzor- és ruházati kapcsolattartónak és értékesítési vezetőnek. A műsorvezető felelős a műsor témájának végrehajtásáért, költségvetés létrehozásáért és az összes személyzet felvételéért. A színfalak vezetője felügyeli a divatbemutató gyártását. A publicista nyilvánosságot hoz az eseményre. A modellkoordinátor bérli a modelleket és koordinálja a ruházati szerelvényeket. A szponzor és a ruházati kapcsolattartó ajánlja a gyártókat és ruházati tervezőket, hogy adjanak termékeket és szolgáltatásokat a jótékonysági rendezvényre. A divatbemutató vezetője felelős a jegyértékesítésért, a természetbeni adományok generálásáért és a vállalati szponzorálásért.

Válassza ki a helyszínt. A helyszín határozza meg a show és a tömeg kapacitását. A tökéletes divatbemutató helyszín kiválasztásakor alaposan vizsgálja meg a helyszín világítási és hangpotenciálját, a színfalak mögötti területet, a parkolási lehetőségeket, a hátrányos hozzáférést, a biztosítási követelményeket és a rejtett költségeket. Ha 501 (c) 3 nonprofit szervezetet képvisel, kérjen további kedvezményt a helyszín bérleti díjától.

Kérjen ruházatot és rendezvény-szponzorokat. Hozzon létre egy szponzorcsomagot, amely tartalmazza a rendezvény témáját, a szervezet küldetését és a divatbemutató céljait. Legalább hat hónappal a divatbemutató megkezdése előtt küldjön levelet a helyi divattervezőknek és vállalatoknak.

Keressen modelleket, önkénteseket és a színfalak mögötti személyzetet. Egy-két hónappal a divatbemutató előtt, bérleti modellek, fodrászok, szekrények és sminkművészek. Lépjen kapcsolatba a helyi divattervező iskolákkal a diákmodellek, a divattervezők és a törekvő divatszerkesztők számára, hogy önkéntes időt és készségeket vállaljanak a tehetségbérlés költségeinek fedezésére.

Eladni jegyeket, meghívhatsz VIP-eket és készíthetsz buzzot. Kérje meg az újságírókat, a divatbírókat, a szerkesztőket és a fontos jótékonysági adományozókat a divatbemutatójára. A meghívást legalább hat héttel a kiállítás előtt küldje el. Küldj sajtóközleményeket a jótékonysági divatbemutatót hirdető médiáknak.