A pénzalap egy olyan számviteli módszer, amely a befizetéskor rögzíti a bevételeket, szemben az üzleti folyamat során bekövetkező árfolyamokkal. A nettó jövedelem meghatározására készpénzes elszámolást használó vállalatok csökkenthetik adókötelezettségüket, de egyedi számviteli dilemmával is szembesülhetnek, attól függően, hogy a fizetést ténylegesen megkapják.
Nettó jövedelem
A társaság nettó nyeresége egyenlő a nettó nyereségével, vagy az összes költség után maradt pénzösszeg levonásra kerül a megszerzett jövedelem teljes értékéből. A nettó jövedelmet a bevételek plusz nyereség, mínusz költségek és veszteségek alapján számítják ki. A bevétel az értékesítésből vagy szolgáltatásból származó bevétel, míg a nyereség olyan tranzakciókat tartalmaz, mint például a vállalati autó értékesítéséből származó bevétel. Költségek azok, amelyek a működtetéshez szükségesek, mint például a bérleti díj és a hitelkamatok. A veszteségeket a vételár alatt értékesített eszközök esetében is fel lehet venni.
Cash-Basis jövedelem
A cash-based jövedelem elszámolásakor a projekthez vagy szolgáltatáshoz szükséges költségeket a munka elvégzése során rögzítik. A bevétel azonban nem kerül rögzítésre, amíg a munka befejeződik. Például egy olyan asztalos, aki 2000 dollárért dolgozik, és becsülte, hogy a költségei 1200 dollárnak minősülnek, szintén becsülné, hogy nyeresége 800 dollár, vagyis 2000 dollár mínusz 1,200 dollár. Ha 2011. december 23-án befejezi a projektet, de 2012. január 3-ig nem kap kifizetést, az év nettó vesztesége 1200 dollár, vagy 2000 dollár mínusz 800 dollár.
Hatások
A nettó veszteség hasznos lehet egy olyan vállalat számára, amely egy adott évben csökkenteni kívánja az adókötelezettségét. Az asztalos szcenáriójában azonban üzleti tevékenysége a 2012-es adózási év tényleges nettó jövedelmét jelentené, amikor a fizetés beérkezik. Ezért a készpénz-alapú számviteli módszer egy évvel csökkentheti a felelősségét, de növelheti azt.Az év nettó veszteségét jelentő vállalat alacsonyabb részvényárral, valamint a részvényesek és a potenciális befektetők kritikájával is szembesülhet.
Eredményszemléletű elszámolás
A pénzalap alapú jövedelem elszámolásának bonyolultsága miatt a legtöbb vállalkozás eredményszemléletű jövedelemelszámolást alkalmaz. Ez a fajta elszámolás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy mind a költségeiket, mind a jövedelmüket rögzítsék. Bár ez azt eredményezheti, hogy egy társaság jövedelemadó-fizetést fizet, még nem kapja meg a jövedelmet, megszünteti annak lehetőségét, hogy egy későbbi évben túllépjen. Hasonlóképpen, az eredményszemléletű számvitel átfogóbb képet ad a finanszírozók és a részvényesek számára a vállalat nettó jövedelméről és az általános jövedelmezőségről.
