Annak ellenére, hogy nehéz feladat, az ellenőrzések elvégzése a magas szintű szabályozott iparágak szervezeteinek, valamint azoknak, akik javítani kívánják a folyamat termelékenységét és hatékonyságát. A jelentés írása gyakran az ellenőrzési folyamat legnehezebb részét képezi; miközben átfogó jelentést szeretne készíteni, azt is szeretné, hogy felhasználóbarát legyen, így a vezetés és a könyvvizsgálót megvizsgáló személyek meghozhatják a legjobb döntéseket a megállapításai alapján.
Tartalmazzon egy első oldalt a szervezet nevével, a projekt címével, az audit vezetésével és a dátummal. Az 5 oldalnál hosszabb jelentésekhez tartalmaznak egy tartalmi táblázatot.
Kezdjünk egy összefoglalóval, amely összefoglalja az eredményeit egy rövid összefoglalóval a kérdésekről, a megállapítások állapotáról és a következtetésekről.
Adjon hozzá egy háttér-összefoglalót. Ennek biztosítania kell, hogy miért végezte el az ellenőrzést. Beszéljétek meg, hogy a szervezet hogyan állította össze az ellenőrző csoportot, és miért helyezte előtérbe az ellenőrzést.
Célok és szabványok biztosítása. A célok részletezik a projekt céljait, és a szabványok tájékoztatják az olvasót arról, hogy milyen formátumban használták az auditot. Ha az ellenőrzést a szabványok meghatározásának céljával végeztük el, ezt itt kell megadni.
Tartalmazzon egy részt a módszertanról. Ennek biztosítania kell az olvasó számára a minta népességét, a minta kiválasztásának indoklását, az ellenőrzés nagyságát és azt az időtartamot, amikor azt elvégezte.
Végezze el az eredményeket és a következtetéseket. Használja a diagramokat és a százalékos arányokat, hogy segítse az olvasókat a találatok megjelenítésében. A következtetést a szervezetben bárki megértheti, és győződjön meg róla, hogy a következtetés közvetlenül kapcsolódik az ellenőrzési célokhoz.
