A hitelek és előlegek az adósságkötelezettségek társaságainak általános leírása tartoznak, és mérlegükben a teljes kötelezettségek részeként kell feltüntetniük. A formális szerződéses kölcsönöket rendszerint a mérlegben fizetendő "jegyzetek" formájában tervezik, míg a hitelek előlegei vagy vásárlásait számlákként kell elszámolni.
Mérleg és kötelezettségek
A mérleg a társasági beszámolók által készített négy közös pénzügyi beszámoló egyike. A többiek az eredménykimutatás, a cash flow kimutatás és az eredménytartalék kimutatása.Ezek közül a mérleget általában úgy tekintik, mint amely a legjobb pénzügyi képet nyújtja a vállalat pénzügyi helyzetéről. A képletkészletek után egyenlő kötelezettségek, valamint a tulajdonosok saját tőkéje, az egyenleg a vállalat összes eszközeit mutatja, levonja kötelezettségeit vagy adósságkötelezettségeit, és a tulajdonosok saját tőkéjét mutatja különbségként. A kötelezettségek tartalmazzák a rövid lejáratú tartozásokat és a hosszú lejáratú tartozásokat is.
Megfizethető jegyzetek
A fizetendő bankjegyek egy olyan számla, amelyet arra használnak, hogy megmutassák, hogy mit vállal a vállalat a szerződéses kölcsönökért. Ezek a hitelezőkkel kötött formális hitelszerződések az épületek, felszerelések, vállalati járművek és leltárak beszerzésének finanszírozására. A társaságnak jogilag dokumentált jegyzete van, amely meghatározza, hogy mekkora tőkeösszeg tartozik a kamatlábhoz és a visszafizetési feltételekhez. A fizetendő számlák a vállalat teljes adósságkötelezettségét mutatják.
Kifizetendő számlák
Kötelező számlák olyan felelősségi számlára utalnak, amely a társaság által hitelért fizetett anyagok, termékek vagy szolgáltatások megvásárlásáért fizetendő pénzt mutatja. Ezeket az adósságkötelezettségeket gyakran a szállítói kötelezettségeknek nevezik, mivel jellemzően a viszonteladóknak van a beszerzői számlájukkal. Lehetővé teszik a készleten lévő hitelek vásárlását, és bizonyos időn belül megfizethetik. A fizetendő jegyzetekből fizetendő számlákkal szemben a fő különbség nincs kötvény.
Jelenlegi és hosszú távú
A fizetendő bankjegyek és a kötelezettségek, illetve a kapcsolódó kifejezések gyakran a mérleg kötelezettségvállalási részének külön részében jelennek meg. A fizetendő bankjegyek gyakran hosszabb lejáratú visszafizetési időszakok, amelyek a hosszú lejáratú kötelezettségek alatt vannak feltüntetve. A fizetendő számlák gyakran rövidebb lejáratú finanszírozási megállapodások, amelyek a rövid lejáratú kötelezettségek alatt vannak feltüntetve. Jellemzően a rövid lejáratú kötelezettségek 12 hónap vagy annál rövidebb idő alatt esedékes összegekre vonatkoznak. A hosszú lejáratú kötelezettségek hosszabb visszafizetési határidőket tartalmaznak. A 12 hónapon belül fizetendő bankjegyek megjelenhetnek a jelenlegi kötelezettségekben.
