A konferencia megrendezése egy nagy vállalkozás, amely a tesztelési lehetőségeket forgalmazza. A konferencia prospektusok felhasználásával segíthet a konferenciáról szóló információk kiaknázásában annyi célzott egyén és szervezet számára, amennyi a sikeres részvételi szint eléréséhez szükséges. A nagy konferencia prospektusnak meg kell magyaráznia, hogy mi a konferencia, kiemeli az eseményeket és a látnivalókat, és részletezi az elérhetőségeket. Győződjön meg róla, hogy az összes információ pontos és könnyen érthető, hogy a konferencia által igényelt figyelmet biztosítsák.
Készíts egy listát a konferencia legfontosabb adatairól. Jegyezze fel a konferencia nevét, dátumát, helyét és időpontjait, amikor a konferencia fut. Gyűjtsön össze részletes információkat a helyszínről vagy a konferenciatermekről.
Hozzon létre egy listát, amely kiemeli a konferenciát. A konferencia hosszától függően ossza meg az információkat napok vagy időrések szerint. Például, ha a konferencia egynapos esemény, listázza az összes eseményt időrésszel. Többnapos konferencia esetén rendezzen rendezvényeket mind nap, mind idő szerint.
Zárja be a konferencia résztvevőinek vagy főszereplőinek listáját. A konferencia prospektusában az előadók további kiemeléséhez a hangszórók és a vendégek fényképeit és miniatűr életrajzait is fel kell venni. Sorolja fel a hangsugárzókat és a vendégeket félkövér arccal, hogy összpontosítson a konferencián való jelenlétükre.
Hozzon létre egy szakaszt, lehetőleg a hátsó oldalon, a konferencia minden releváns kapcsolati és regisztrációs adatait. Sorolja fel a konferencia létesítmény pontos nevét és címét, jegyezze fel a konferencia időpontjait, és adja meg a konferencia regisztrációjának végső dátumát. Sorolja fel a résztvevők elérhetőségi adatait, és győződjön meg róla, hogy a regisztrációhoz telefonszámokat és e-mail címeket tartalmaz. Helyezze el webhely címét is ebben a részben.
A brosúrát az összes információ kinyomtatásával és egy kartonpapír vagy kartonpapír segítségével nyomtassa ki a brosúra elrendezésének elkészítéséhez. Tegye ezt a szöveg és a grafika elindításához. Tartalmazzon egy részt a brosúra elülső borítójának, a belső oldalaknak és a hátsó borítónak. Tartsa a brosúra teljes méretét minimálisan, és ne haladja meg az egyoldalas elrendezést vagy a brosúrát. Az első oldalrész egyszerűen meg tudja adni a konferencia nevét, dátumát és a konferencia szponzorait. Használja a belső oldalakat az események, az ülések, a hangszórók és az eseményadatok felsorolásához. A regisztrációt illetően tájékoztassa a teljes hátsó oldalt.
Add hozzá a színeket és a betűtípusokat az elrendezéshez, hogy növelje a konferencia brosúrájának láthatóságát és egyediségét. A különböző színeket használva, a megfelelő megjelenés eléréséig ismét a brosúrát helyezze el.
Nyomtassa ki a brosúrákat, és kérjen digitális másolatot a nyomtatóról. Töltsön fel egy példányt a konferencia kiadványáról a webhelyére és a szociális média oldalára, vagy használja e-mail marketingben, hogy elérje a még szélesebb közönséget.
tippek
-
Kezdje el készíteni a prospektusát, mielőtt a végleges verziót a nyomtatóhoz szüksége lenne.
Figyelem
Addig ne nyomtasson brosúrákat, amíg a helyszín elérhetőségéről és a különleges vendégekről vagy a hangszórókról végleges megerősítést nem kap.
