A fordított árverés olyan folyamat, amelyben az eladók áruk és szolgáltatások értékesítése iránti ajánlatot tesznek. A fordított aukción az ajánlattevő az eladó, szemben a hagyományos aukcióval, ahol a vevő az ajánlattevő. Például egy vállalat kérést kérhet egy számviteli társaság bérbeadására egy speciális projekthez. Az ajánlattevő, aki a legalacsonyabb áron vagy legjobb feltételekkel kívánja kitölteni a kérelmet, általában a fordított aukciót nyeri, bár más tényezők is játszhatnak. Amikor az interneten futnak, a folyamatot "e-ajánlattételnek" vagy "e-közbeszerzésnek" nevezik. A fordított aukciók hatékonyak lehetnek, de csak akkor, ha elegendő a verseny.
Vevők megőrzik az erőforrásokat
Az ajánlattételi folyamat rendszeres kérésében az eladók gyakran saját formátumokat és stílusokat használnak. Összehasonlításképpen, az internetes fordított aukciókban az eladók ajánlatai az aukciós oldal által a vevővel együtt meghatározott szabványosított űrlapok és diagramok kitöltésével. A vásárlók fordított aukciókon keresztül időt és pénzt takarítanak meg, mivel az összes ajánlat ugyanabban a formátumban érkezik, ami egyszerűsíti az összehasonlítást. A vevő könnyen kiküszöbölhet bizonyos ajánlatokat, amelyek nem felelnek meg a határidőknek vagy az árkövetelményeknek. Ezen túlmenően a vevőnek lehetősége van arra, hogy kizárja az alacsony ajánlattevőt, aki nem felel meg a vevő által meghatározott minőségi előírásoknak. Az e-beszerzési szoftver lehetővé teszi a vevők és az eladók számára, hogy kommunikáljanak és finomítsák az ajánlat részleteit.
A rossz adatok kockázata
A vevő hátránya, hogy részletes leírásokat kell felírni a megvásárolni kívánt termékek vagy szolgáltatások előtt. A fordított aukció határideje a teljes specifikáció létrehozásának szükségességét megelőzi. Ez különbözik az egyéb módszerektől, amelyek jellemzően olyan újrakezdő eljárást foglalnak magukban, amelyben a specifikációkat egy bizonyos idő alatt tárgyalják, javítják és finomítják. A helytelen vagy hiányos fordított aukciós előírásokból eredő félreértések eredményeképpen a vevő a rossz ajánlattevőt választja. Attól függően, hogy a szerződéseket hogyan írták, ez hatalmas, drága problémát jelenthet a kiegyenesítéshez. Bizonyos esetekben a vevőnek esetleg új fordított aukcióra kell lépnie a specifikáció rögzítése után.
Hozzáférés az eladókhoz
A fordított aukciók, különösen az interneten, az az előnye, hogy lehetővé teszik a világ minden tájáról érkező résztvevők számára, hogy versenyezzenek az üzletért. Ez növeli az eladó hozzáférését a külföldi piacokhoz. Lehetővé teszi továbbá a kisebb vállalkozások számára, hogy egyenlő feltételekkel versenyezzenek a nagy szereplőkkel. A minősített vásárlókra összpontosítva a fordított aukciókban lévő eladók kiküszöbölhetik a pazarló marketing- és eladási kiadásokat az olyan ügyfelek számára, akiket nem valószínű, hogy vásárolnak. Valójában a fordított aukciókon keresztül működő vállalatok minimális értékesítési munkatársakkal működhetnek.
Rush to Bottom
Csakúgy, mint a rendszeres árveréseken, a fordított aukció nyomást gyakorol az ajánlattevőre, hogy felülmúlja a versenyt. Ez azt jelentheti, hogy a hozzáadott szolgáltatások dobása vagy az árak csökkentése olyan alacsony, hogy megszünteti a nyereséget. Ha az eladó ismételten eladja a boltot fordított aukción, akkor nem marad sokáig az üzletben.
A verseny kulcs
A fordított aukciók csak akkor működnek, ha valódi verseny van. Ha csak egy vagy két ajánlattevő ajánl, a vevő elfogadhat olyan feltételeket, amelyek magasabb, nem pedig alacsonyabb árakat eredményeznek. A verseny azt is lehetővé teszi, hogy az eladók különböző módon találják meg a versenyt az áron túl, ezáltal több lehetőséget kínálva a vevőknek. Túl sok a verseny, de az ajánlattevőknek reális ajánlatot tehetnek, ami alulbecsüli a végső számlát. A vásárlók számára előnyös, ha megértik az összes ajánlathoz csatolt finom nyomtatást, hogy elkerüljék a meglepetéseket a szerződés odaítélése után.
