A hírlevél egy nagyszerű módja annak, hogy reklámozzon egy vállalkozást, információt szolgáltasson egy szervezetről, vagy kommunikáljon egy adott témáról. A hírleveleket a helyi postahivatalon keresztül, elektronikus úton, e-mailen keresztül vagy interneten keresztül megtekinthetik. Sok cég szabadúszóként dolgozik hírlevelek létrehozásához. Hatékony javaslat írása az első lépés ennek a feladatnak a megvizsgálásakor.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
internet-hozzáférés
-
Szófeldolgozó szoftver
Kutassa meg a céget, amelyre írásban lesz, beleértve azt, amit a vállalat tesz, az általuk értékesített elemeket, az általuk forgalmazott információkat és üzleti céljaikat. Kérdéseket feltenni.
Kezdje a levelet a kapcsolattartási adataival (név, cím, telefonszám), valamint a vállalkozással. Irányítsa a levelet a vállalat tulajdonosának, az osztályvezetőnek vagy a felügyelőnek. Ismertesse magát és a javaslat célját.
Ismertesse tapasztalatait és hogyan segíthet a szervezetnek e feladat elvégzésében. Vegyük be a mintákat, különösen a közzétett munkát. Adjon meg hivatkozásokat, mint például a korábbi ügyfelek és a szakmai tagság. Adja meg az oktatási fokozatokat, bizonyítványokat és tanfolyamokat.
Összefoglalja a hírlevélben szereplő tartalmakat, mint például az új termékek és projektek, pénzügyi információk, a legmodernebb iparági hírek, az oktatási cikkek vagy az alkalmazottak és az ügyfelek profiljai. Javasoljon cikkeket arról, hogy a szervezet hogyan támogatja a helyi közösséget az adománygyűjtők, a mentorálás és az önkéntesség segítségével.
Ismertesse a hírlevél megszervezésének módját: egy oldal, kétoldalas vagy brosúra stílus. A szöveg, a grafika, a diagramok és a fényképek rövid elrendezése. Jelölje meg, hogy melyik szoftvert használja a hírlevél létrehozásához, például az Adobe InDesign, a Quark Xpress vagy a Microsoft Publisher. Adja meg a végtermék formátumát, mind a hírlevél nyomtatott példányát, mind az elektronikus PDF vagy HTML fájlt.
Adja meg a költségeket egy hírlevél alapján. Ábrázolja az általános költségeket és az adókat az árban, de tartsa a versenyképes. Adja meg a teljes költséget, ha a projekt folyamatban van, és ha fizetést szeretne.Jelölje ki a projekt befejezéséhez szükséges időt és a szállítási határidőt.
Köszönjük a cégnek, hogy figyelembe vette a szolgáltatásokat. Adja meg a lehetőséget, hogy elfogadja a javaslatot. Az elfogadáskor mellékeljen egy aláírási sort. A hírlevél beérkezése után nyomon követheti a céget.
