Egy ellenőrzőlista egyszerű koncepció, de idővel különböző ellenőrzési listák alakultak ki a különböző igények kielégítésére. Lényegében háromféle ellenőrző lista létezik. Az eljárási ellenőrzőlisták felsorolják azokat a lépéseket, amelyeket rendben kell követni; a kommunikációs ellenőrző listák ösztönzik a kommunikációt a szervezetekben; és a projektellenőrző listák felsorolják azokat a feladatokat, amelyeket be kell fejezni. Bár az ellenőrző listákat gyakran használják a vállalkozásokban, a közös teendők és a vásárlási lista két példa arra, hogyan használják őket a mindennapi életben.
Teendők
Valószínűleg a világon leggyakrabban használt ellenőrző lista az otthonokban és irodákban a teendők listája. A lista több feladatot is tartalmaz, amelyeket befejezni kell. Ezeket fontossági sorrendben lehet felsorolni, vagy csak véletlenszerűen feljegyezték. Nem tekinthető hibának, ha a listát nem fejezik be azonnal; egyes feladatok listái hosszú távú feladatokat vagy célokat tartalmaznak.
Feladat ellenőrzőlista
A feladatellenőrző listák egy listaként szolgálnak. Ezek egy olyan eljárást vázolnak fel, amely lépésről lépésre felsorolja az eljárást befejező utasításokat. Például, mielőtt autóval vezethet, először be kell helyeznie a biztonsági övét, el kell indítania a motort, és el kell helyeznie az autót.
Hibaelhárítási ellenőrzőlista
Ez a fajta lista nagyon hasonlít egy feladatellenőrző listához, de az eljárás vázlata helyett megoldást kínál az eljárás hibájára. Ha például a számítógép nem működik, akkor egy hibaelhárítási ellenőrzőlistát találhat. Az első lépés a rendszer kikapcsolása és újra bekapcsolása. Ha ez megtörténik, akkor abbahagyja a listát, de ha nem működik, akkor folytassa a következő lépéssel.
Koordinációs lista
Az összehangolt ellenőrző listákat gyakran olyan nagyvállalatokban vagy szervezetekben is használják, ahol az üzleti természet olyan, hogy senki nem tudja megérteni az egész törekvést. Ennek a problémának a kezelése érdekében létrehoz egy eljárási listát, amely arra kényszeríti a különböző szakembereket, hogy kommunikáljanak egymással. A listák megkövetelik, hogy a különböző területeken dolgozó szakemberek információkat nyújtsanak be és kérjenek részleteket egymástól, mielőtt az egyes területeken haladhatnak.
Fegyelmi ellenőrző lista
A fegyelmi ellenőrző listák összeállnak, hogy megakadályozzák a rossz döntések meghozatalát a pillanat hőjében. Ha nyugodt és ésszerűen észlelt állapotban van, összeállít egy ellenőrzőlistát azokról az eljárásokról, amelyeket követni szeretne, vagy kérdéseket szeretne feltenni a döntéshozatali folyamat során. Például egy vállalatba történő befektetés előtt használhat egy fegyelmi ellenőrző listát, hogy felmérje a befektetés megtérülésének esélyét.
