A számviteli nyilatkozatok - különösen a nagy és összetett szervezetekben - nem szándékos hibákat és téves adatokat tartalmazhatnak. Az ilyen pontatlanságok elkerülése érdekében a belső és külső szakértők rendszeresen ellenőrzik a nagy szervezetek könyveit. Ez a független ellenőrzés megerősíti a befektetőket és a menedzsmentet, hogy a számviteli kimutatások pontosak, és lehetővé teszi a kulcsfontosságú érdekeltek számára, hogy jobb döntéseket hozzanak a vállalatról.
A könyvvizsgálat meghatározása
A könyvvizsgálat az üzleti vagy egyéb szervezet számviteli bejegyzéseinek és az ebből eredő pénzügyi kimutatások független ellenőrzésének folyamata.Mind a nonprofit szervezetek, mind a nonprofit szervezetek auditálhatók. A könyvelők a teljes szakmai pályára fordíthatják a könyvvizsgálat szakértőit, akik az adott iparágakra specializálódnak. A könyvvizsgálat az iparágtól függ, mivel a szervezet pénzügyi kimutatásaiba beáramló hibák azokra a tevékenységtípusokra vonatkoznak, amelyekre specializálódott. Például a kőolajfinomító és a szupermarket lánc különböző megközelítéseket igényel, mivel készleteik és értékesítési gyakorlataik eltérőek. Az Egyesült Államok kormányzati elszámoltathatósági hivatala néven ismert szerv ellenőrzi a kormányzati szerveket.
Könyvvizsgálati folyamat
A szervezet auditálásakor a könyvvizsgáló véletlenszerű mintákkal dolgozik. Például egy 100 áruházban lévő szupermarketláncban lehetetlen ellenőrizni, hogy minden egyes bolt adatainak pontossága tükrözi-e a készletszinteket. Ehelyett a könyvvizsgáló meglátogathat egy adott üzletet, anélkül, hogy az utolsó pillanatig feltárná a pontos üzletet. A nagy üzletek könyvvizsgálója vagy könyvvizsgálói csoportja napokat tölthet a készletszintek számításával és a legutóbbi nyilvántartásokkal való ellenőrzéssel annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli nyilvántartások pontosan jelezzék az ilyen információkat, mint a készlet, a lejárt termékek és a készletforgalom sebessége.
Belső és külső
A könyvvizsgáló lehet az ellenőrzött szervezet vagy kívülálló alkalmazottja. A belső ellenőröknek általában kevésbé vannak prioritásaik, mint a külső könyvvizsgálók. A belső könyvvizsgáló a pénzügyi kimutatások pontosságának biztosítása mellett más olyan kérdéseket is megvizsgál, mint például a vállalat minőségellenőrzési gyakorlata. Például egy szupermarket lánc belső könyvvizsgálói is ellenőrizhetik, hogy a raktárkezelő mindent megtesz-e, hogy a romlást minimalizálja. A külső könyvvizsgáló viszont nem vizsgálhatja meg ezeket az adatokat, amíg a könyvek pontosan tükrözik az ilyen információkat, mint a lejárt termékek mennyiségét. A belső ellenőrök általában betartják a szigorú etikai normákat, és teljes mértékben függetlenül működnek a cég könyvelőitől.
Előnyök
Az ellenőrzött pénzügyi kimutatások lehetővé teszik a vezetők számára, hogy magabiztos üzleti döntéseket hozzanak. Amikor az értékesítési részleg az árakat jelentős mennyiségű termék mozgatására rövid időn belül lefedi, biztosítani kívánja, hogy a raktár ténylegesen annyi egységgel rendelkezik, mint amilyet a heti jelentésben jeleztek. A befektetők is jobb döntéseket hozhatnak a cégről, ha hisznek az eredménykimutatásban. Különösen a rendkívül versenyképes iparágakban a rosszul auditált cégek félreérthetik a számokat, hogy jobban nézzenek ki, mint amilyenek valójában. Végül, a kormányzati szervek ellenőrzése minimálisra csökkenti az adófizetők pénzének elvesztését a rossz gazdálkodás révén, és lehetővé teszi a politikai döntéshozók számára, hogy optimálisan kihasználják a közpénzeket.
