A számviteli osztályok általában egy könyvelési időszak végén, általában havonta zárják le a könyveket. A negyedéves és az év végi zárások különösen jelentősek, mivel ezek az időszakok az értékpapír- és tőzsdei jutalékok beszámolási határidejét jelentik a nyilvánosan forgalmazott vállalatok számára. A pénzügyi beszámolókat negyedéves és év végi időszakokban generálják a vezetés és a részvényesek számára, hogy vállalják a vállalat impulzusát. Ha a "közel" számlák az alkalmazott számviteli rendszer jellegétől és a számla típusától függenek.
Fiók zárása
Minden könyvelési időszak végén a könyvelők dolgoznak, hogy lezárják az időszakra vonatkozó ideiglenes számlákat. Minden számla a főkönyvi bejegyzésbe kerül, ahol az állandó vagy valódi számlákat tartják. A valós számlák azok, amelyeket a mérlegben jelzett: eszközök, kötelezettségek és saját tőke számlák. Ezek a számlák soha nem zárulnak le, mivel egyenlegüket a következő időszakra továbbítják. Az ideiglenes számlák a zárás után minden hónapban nulla egyenleggel kezdődnek.
Forgalmazás, bevételi és kiadási számlák
Az elosztási, bevételi és költségszámlák olyan fiókok, amelyek az adatok gyűjtésére szolgálnak azon időszak alatt, amelynek végső egyenlege a megfelelő állandó számlára záródik. E számlák mindegyike nulla egyenleggel kezdődik a hónap elején, és miután a hónap tevékenységét egy szám formájában átadta, a záráskor nullázódik. A bevételi számlák tartalmazzák az adott időszakra kapott összes bevételt. A kiadási számlák magukban foglalják a különféle költségeket, mint például a bérleti díjakat, a közüzemi szolgáltatásokat, a bérszámfejtéseket és egyéb költségeket. Az elosztási számlák kezelik a részvényesek elosztásait, és "saját tőke kimutatás" -nak számítanak.
Elosztási számlák
Az elosztási számla a hónap folyamán végzett elosztások tevékenységét jelenti. Ez magában foglalhatja a részvényesek részvényesi kifizetéseit vagy a részvényeseknek nyújtott osztalékot. A disztribúciós számlák a nyereségszámla közelében vannak. A havi tevékenység az elosztási számlán kerül rögzítésre, és a beszámolási időszak végén az eredménykimutatásba kerül. A disztribúciós számla (a cég számviteli rendszerétől függően bármilyen névvel hívható) a hónapot nulla egyenleggel kezdi. Ha a hónapban nincs tevékenység, semmi nem kerül átadásra. Ha van tevékenység, akkor a végső egyenleg átkerül a megtartott nyereség számlára.
Megtartott nyereség
Az eredménykimutatás a társaság részvényesei által tartott tőkét jelenti. Ez egy állandó számla, amely a vállalat megalakulása idején kezdődött, és tartalmazza a társaság összesített nyereségét, amelyet a partnerek és a részvényesek számára kifizetett kifizetések csökkentenek. Minden hónapban a részvényfizetések elosztása ebbe a számlába záródik. A számla egyenlege az, amit a társaság szerzett, de még nem fizetett a részvényeseknek. A részvényesek úgy dönthetnek, hogy nem kapnak osztalékfizetéseket, és megengedhetik az állomány értékének növekedését. A felhalmozott nyereségszámla évről évre halad, és a számla egyenlege lehetővé teszi a vállalat számára, hogy pénzügyileg pozícionálja magát a növekvő üzleti költségek fedezésére.
