A megállapodást tartalmazó dokumentum, más néven egyetértési levél, egy dokumentum, amely két vagy több fél közötti megállapodást foglal össze. Olyan, mint egy szerződés, mivel részletezi a felek közötti megállapodást és az összes érintett logisztikát - ki a pártok, ki nyújtja, milyen szolgáltatásokat nyújt, és ki fizet ki, mikor és mennyit. A megállapodás levélét alá kell írni és nyilvántartásba kell venni minden egyes vállalat vagy fél adminisztratív személyzete.
A szükséges elemek
-
Két vagy több fél
-
Megegyezés
-
Számítógép
-
Nyomtató
Írja be az oldal tetején a „Megállapodás levél” vagy a „Megállapodás papír” kifejezést, hogy világossá tegye, hogy ez a dokumentum részletezi az Ön és partnerei közötti megállapodást.
Helyezze be a partnervállalat nevét és a cég címét, ahogyan azt egy üzleti levélben.
Sorolja fel a megállapodás tárgyát és a hivatkozási számot; a hivatkozási szám kizárólag az adminisztratív személyzet számára készült.
Írja meg levelét a partnervállalat vezetőjéhez. „Kedves X” elég lesz.
Írja be a következő szakaszt: „A munka terjedelme”. Ez az a rész, ahol részletesen ismerteti a partnervállalat által elvárt szolgáltatásokat. Használja a golyókat, hogy körvonalazza azokat a pontos funkciókat, amelyeket a vállalat nyújt.
A következő szakaszban részletezze a munka időtartamát. Az alfejezeteket meg lehet magyarázni, hogy milyen gyakran számítanak arra, hogy a partnervállalat jelentést tesz a vállalatnak az előrehaladásukkal kapcsolatban, és milyen gyakran és mennyit fog fizetni a partnervállalatnak. Ebben a szakaszban fel kell tüntetnie a partnervállalat által felmerülő költségeket is, amelyeket elvár.
Sorolja fel az adminisztratív személyzet tagját, akivel partnere cége kapcsolatba léphet abban az esetben, ha probléma merül fel. Ez a levél utolsó része.
Aláírja az egyetértési levelet, és írja le az érintett partnereket a partnervállalatában is. Ezután másolja át az adminisztratív személyt, és küldjön egy példányt a partnervállalatnak.
tippek
-
Tartsa egy példányát e megállapodásról az adminisztratív személyzetnél. Jó ötlet, hogy egy másolatot számítógépen és flash meghajtón tároljunk, valamint nyomtatott példányt készítsünk csak abban az esetben, ha bármi elveszik vagy a számítógép összeomlik.
Figyelem
Tartsa meg a megállapodást a projektéhez. Ha további feltételeket kell hozzáadni a megállapodáshoz, add hozzá a további részeket.
