A problémás gazdasági idők munkahelyi biztonságot igényelnek. A legjobb módja annak, hogy fenntartsuk a biztonságot, hogy minden nap dolgozzunk, és tegyük meg a legjobb munkát. Sajnos vannak olyan helyzetek, amelyek megkövetelik, hogy időt vegyen a munkából. A terhesség, a szélsőséges betegségek és a sürgősségi családi helyzetek mindegyike ésszerű kifogás a hosszabb ideig tartó hiányzó munka miatt. Ezeket a hosszabb időszakokat távollét leveleknek nevezik. A hosszabb távú szabadság megtartása azt jelenti, hogy találkozunk a felügyelővel, hogy megmagyarázzuk a helyzetet, majd megismételjük, hogy szükség van a cégnek küldött levelében.
Megközelíted a felügyelőddel, és beszélj vele vele. Adja meg szóban és személyesen a kérését.
Írja le a kérését. Tartalmazzon érvényes oka annak, hogy szükség van szabadságra. Legyen olyan konkrét, mint amennyit csak tudsz, anélkül, hogy belépnéd a személyes adatokba, amelyek nem a munkahelyre vonatkoznak.
Adja meg pontosan, hogy mennyi ideig kell elhagynia a munkáját. Adja meg a szabadság megkezdéséhez szükséges pontos dátumot és a visszatérés időpontját.
Legyen hivatalos és professzionális a kérésedben. Az üzleti dokumentumban ne használjon keresztneveket vagy informális nyelvet.
Közvetlenül a kérésed pontjához. Jelölje meg a dokumentumot a "Hiányzás hiányának kérése" alatt, hogy ne legyen zavar.
Tartsa egyszerű és őszinte. Magyarázza el a szükségletét és a dátumokat, és fejezze be a levelet. Ne adjon hozzá semmilyen részletet vagy további levelezést a dokumentumban.
