A toborzási terv proaktív módszer arra, hogy segítse a vállalkozásokat a legjobb jelöltek felvételében és felvételében. Hatékony toborzási stratégiák létrehozása magában foglalja a szervezeti diagramok kidolgozását, részletes munkaköri leírások írását, a lehető legjobb kompenzációs terv kidolgozását, hatékony interjúmódszerek alkalmazásával, és a nyílások hirdetésére szolgáló megfelelő eszközök kihasználásával.
Szervezeti diagram létrehozása
A toborzási terv elkezdődik azzal, hogy tudni kell, hogy milyen feladatokat kell kitöltenie. Várakozás addig, amíg az Ön több alkalmazottja túl sok munkát végez, a reaktív bérbeadáshoz és a nem hatékony toborzáshoz vezet. Hozzon létre egy szervezeti diagramot az Ön vállalkozásához, ahol megmutatja, hol van most és ahol három év alatt szeretne lenni. A diagramok szervezése osztályonként vagy funkciónként, a vezetők és az alárendeltek hierarchiájának megjelenítése, és az egyes pozíciókhoz hozzárendelt munkakönyvek létrehozása.
Részletes munkaköri leírások írása
Ahhoz, hogy a megfelelő munkát hatékonyan lehessen felvenni a megfelelő munkára, mind a pályázóknak, mind a pályázóknak képesnek kell lenniük ahhoz, hogy megfeleljenek a pályázó készségeinek a munkaköri leírásnak. Írjon egy munkaköri leírást az Ön cégének minden egyes pozíciójához, amelynek eléggé teljesnek kell lennie ahhoz, hogy a munkavállaló éves felülvizsgálatának alapját képezze. Tartsa be jelenlegi munkatársait, és kérje meg őket, hogy vizsgálják felül a létrehozott munkaköri leírások kezdeti tervezetét. Azok a dolgozók, akik egy bizonyos pozíciót betöltő személyrel dolgoznak, reális leírást adhatnak arról, hogy mit kell tennie.
Nézze meg a versenyt
Nézze meg a hasonló hirdetéseket hasonló pozíciókban, amelyeket más cégek töltenek be. Nézze meg az általuk adott munkaköri leírásokat, a szükséges készségeket és az általuk kínált kompenzációt. Lépjen kapcsolatba barátaival és társaikkal, akik ugyanazzal a pozícióval rendelkeznek, amelyet megpróbálnak kitölteni, vagy akik szorosan együttműködnek azokkal a pozíciókkal, akik meg tudják venni őket.
Tegyük össze a kompenzációs és ellátási csomagokat
Miután megismeri a kitölteni kívánt pozíciót, milyen sikeres szakképzettséggel kell rendelkeznie és milyen más vállalatok fizetnek ezeknek a munkavállalóknak, hozzon létre kompenzációs csomagot. A kompenzáció többet tartalmaz, mint a fizetés. Ez magában foglalhatja az áthelyezési költségeket, az egészségügyi ellátásokat, a 401 (k) meccset, az ingyenes parkolást, a belső wellness programot, vagy fizetett edzőteremtagokat, fizetett időt és egyéb járatokat. A kárpótláson felül vázolja meg az új munkavállaló növekedési potenciálját és azt, hogy a karrierje milyen előrelépést jelenthet a vállalatnál. Előfordulhat, hogy bizonyos pályázók számára rugalmas munkaidőt is tárgyalhatnak a forgalomban eltöltött idő csökkentése vagy a gyermekgondozás könnyebbé tétele érdekében.
Sikeres teljesítménymutatók létrehozása
Írjon fel egy listát a legfontosabb teljesítménymutatókról, referenciaértékekről vagy más mérésekről, amelyek segítségével megnézheti, hogy mennyire sikeres a toborzása. A paraméterek magukban foglalhatják az egyes pozíciókhoz tartozó képzett pályázók számát, a forgalom éves csökkenését, az alkalmazottak képzési költségeinek csökkentését, az előléptetett alkalmazottakat (a külső jelöltek felvételének szükségessége) és az új bérlők felügyelői véleményét.
Válasszon sokféle módszert a Job bejelentésére
Ha készen áll a bérlésre, használjon különböző kommunikációs módszereket, hogy az emberek tudják, hogy bérelnek. Kezdjük azzal, hogy az alkalmazottai tudják, hogy van egy olyan pozíciója, amelyet meg kell tölteni, és engedje meg, hogy a munkavállalók jelentkezzenek a munkára. Mielőtt ezt megtenné, nézze meg ezt az előnyöket és hátrányokat a munkahelyek belső közzétételével kapcsolatban, hogy elkerülje a jelenlegi alkalmazottai által okozott sérüléseket.
Jerome Ternynck, a SmartRecruiters alapítója és vezérigazgatója szerint a magas színvonalú jelöltek felvételének kulcsfontosságú módja az, hogy a munkatársakat arra kérik, hogy átadják munkaköri feladataikat. Az általános munkakörök és apróhirdetések mellett látogasson el a kereskedelmi és szakmai szövetség weboldalaira is, amelyeknek különös hangsúlyt kaphatnak a munkatársak. Tegye közzé a munkát a közösségi médiaoldalakon, és lépjen kapcsolatba a kereskedőkkel és a beszállítókkal, hogy tudassa, hogy bérel.
Végezzünk alapos interjúkat
Hozzon létre egy listát azokról a kérdésekről, amelyeket az interjúk során megkérdez, amelyek túlmutatnak a jelölt munka történetének felülvizsgálatán. Kérdezd meg, hogy a jelölt hogyan oldotta meg a munkahelyi karrier során felmerült problémákat vagy helyzeteket, és hogyan segíthet neked bizonyos célokkal. Kérdezze meg az osztályvezetőket, hogy segítsenek a kérdések megfogalmazásában, megkérdezve őket, hogy mit akarnak tudni az új jelöltekről. Ha háttérellenőrzéseket tervez, hozzon létre egy listát a használható szolgáltatókról. Ne felejtsd el eladni a céged pozitív eredményeit, beleértve a stabilitást, a növekedést és az új termékeket vagy szolgáltatásokat, hogy a több ajánlatot kínáló jelölteket vonzza.
Ne várjon, amíg nem nyílik meg
A toborzási tervnek hasznosnak kell lennie minden olyan pozícióban, amelyet betölthet, és könnyen el kell kezdeni a végrehajtását, amint tudja, hogy szükség van rá. Lehet, hogy hirtelen lemond, nem várt nyugdíjba vonulás, felmondás vagy halál.
- Legyen naprakész munkaköri leírása a vállalkozás minden pozíciójára.
- Legyen fel a készségek, képességek és kompetenciák listája, és minden egyes állásponthoz fel kell tüntetni az egyes lehetséges bérleti díjak listáját.
- Ismerje meg, hogy milyen hirdetési csatornákat fog használni az egyes feladatok közzétételéhez.
- A kompenzációs ráták naprakészek maradjanak azon pozíciók esetében, amelyeket úgy érzi, hogy az elkövetkező évben ki kell töltenie.
- Kutasson és hozzon létre egy listát a fejvadászokról vagy az ügyvezető toborzókról, akiket felkérhet a magas szintű pozíciók betöltésére.
Bár lehet, hogy bizonyos új kutatást kell elvégeznie minden alkalommal, amikor új munkahelyet tölt be, az új jelöltek felvételéhez használt eljárásoknak azonosnak kell lenniük minden pozícióban.
