Az elektronikus levél jelentősen csökkentette a postán keresztül napi rendszerességgel küldött leveleket. Annak ellenére, hogy az e-mail használatának sok előnye van a legtöbb üzleti levelezésnél, még mindig sok esetben van, amikor a régimódi „csiga-mailek” előnyben részesülnek, például az eredeti aláírások szükségesek. Ezek az üzleti levelek általában formálisabbak, mint az e-mail üzenetek. Szükséges egyezmények betartása mind a betű formátumában, mind a betű összehajtásának módjában, hogy beleférjen egy üzleti méretű borítékba.
Helyezze a betűt az asztalra, jobbra felfelé. Helyezze a vonalzót a levél egyik oldalára. Igazítsa a vonalzó végét az oldal tetejéhez. Könnyen hajtsa fel a betű alsó széleit, amíg meg nem felel a helyén a vonalzónak, amely egyharmada a betű hosszának a felső szélétől. Például, ha az oldal hossza 11 hüvelyk, akkor az oldal tetejéből 1/3 lesz 11 hüvelyk osztva 3 = kb. 3,5 hüvelykkel. Ne nyomja meg határozottan ezt a hajtást.
Hajtsa le a betű felső szélét, amíg meg nem felel az 1. lépésben leírt hajtogatott élnek. Igazítsa össze a levél összes széleit, ügyelve arra, hogy mindegyik tökéletesen egyenes legyen. A papír mindkét hajtogatott széle mentén szorosan összecsukható.
Tartsa nyitva a fedelet az üzleti boríték egyik kezével. Tartsa a levelet a másik oldalon, hogy a levél felső része a levél tetején legyen. Csúsztassa a levelet a borítékba. Helyezze be a levél hosszú végének egy alsó sarkát a boríték szájába, majd a másik oldalt, ha a boríték az a típus, amelynek hosszabb oldalán nyílik. Helyezze be a levél egy rövid végét a boríték szájába, ha a nyílás a boríték rövid végén van. Pecsételje a borítékot.
tippek
-
A rövid végén nyitott boríték használatakor könnyebb beilleszteni a levelet, ha a borítékot kissé nyitva tartja a hüvelykujjával és a mutatóujjával a boríték mindkét oldalán, és kissé húzza a hüvelykujját és az ujját egymáshoz. Ezzel a boríték megnyílik.
Figyelem
Óvatosan kezelje a papírt, vagy vághat egy papírt a szélekből.
