A döntési nyilatkozat tömör, rendezett magyarázatot ad egy egyén vagy egyéncsoport döntésére. Ennek tartalmaznia kell a probléma megoldásának alapfeltételét, valamint a probléma megoldását. Az üzleti és a felsőoktatásban gyakran alkalmazzák a döntési nyilatkozatot, hogy kifejezzék a kívánt irányt vagy elképzelést a gazdálkodó egység jövője szempontjából. A hatékony döntési nyilatkozat elkészítésének megértése segít abban, hogy sikeres döntési dokumentumot írjon.
Szűken határozza meg a döntési nyilatkozatban megfogalmazandó témát. Például egy új vállalati politikáról szóló döntésnyilatkozatnak csak az adott politikával kapcsolatos pontos politikai kérdésre és döntésre kell irányulnia. Semmi mást nem szabad belefoglalni; más információkat meg kell menteni a jövőbeli döntésekhez. Szoros hangsúlyt kell fektetni a kérdésre, hogy megkönnyítsük a zavart és irányítsuk a döntés által érintettek egyértelmű megértését.
Mutassa be a döntést igénylő kérdést. Ennek a szakasznak hosszú vagy rövidebbnek kell lennie, és leírnia kell, hogy a probléma miként jött létre és miért van szükség a cselekvésre.
Beszélje meg a végső döntés meghozatalához használt eljárást. Ha ez magában foglalja a felmérések kiküldését a munkavállalóknak vagy a fókuszcsoportoknak, az ötletbörze vagy más információs keresési lehetőségeket, akkor ezeket az elemeket is be kell vonni a vitába. Ezt a szakaszt is rövid ideig kell tartani, egy oldalt vagy kevesebbet, hogy a végső fókusz a döntésre kerüljön.
Írja be a döntést. Egy világos, közvetlen út használatával azonnal vázolja fel az új politikát, döntést vagy változást, amely megtörténik. Győződjön meg róla, hogy az időkereteket, a felelős személyeket, a parancsnoki láncot és a döntéshez kapcsolódó egyéb adatokat tartalmazza.
Végezze el a nyilatkozatot egy rövid beszélgetéssel a várakozásokról. Legyen az olvasók tudják, hogy várhatóan együtt fognak működni, és értékes részét képezik a teljes csapatnak. Ez arra ösztönzi őket, hogy támogassák és támogassák az új politika, program vagy változás végrehajtását a döntési nyilatkozat által továbbított irányban.
