A menedzsment információs rendszer, vagy az MIS számos különböző forrásból gyűjti az adatokat, majd feldolgozza és megszervezi az adatokat, hogy segítse a vállalkozásokat a döntések meghozatalában. Napjainkban a technológia és az adatgyűjtés annyira elterjedt, hogy a nagyvállalatok és a kisvállalkozások a menedzsment információs rendszereket használják eredményeik javítása érdekében. A jó MIS versenyelőnyhöz juttathatja üzleti tevékenységét, mivel ezer adatpontot hasznos, hasznos információsává alakít, amellyel a stratégia megdöntésére és a nyereség növelésére használható.
tippek
-
A menedzsment információs rendszer összegyűjti az összes üzleti adatot különböző forrásokból, feldolgozza és megszervezi.
Hogyan működik a menedzsment információs rendszer
A Menedzsment Információs Rendszer fogalma bonyolultnak tűnik, de valójában a koncepció elég egyszerű, ha lebontja. Egy vállalkozás sokféle adatot gyűjt. Például egy ruházati kiskereskedő nyomon követi a leltárt, a gyártást, a személyzetet, az online és a boltok értékesítését és marketingjét, csak néhányat említve. Az MIS összegyűjti ezeket az adatokat különböző forrásokból, feldolgozza és megszervezi. Ezután az MIS átveszi az összes feldolgozott adatot, és felhasználóbarát jelentést készít, amelyet a vezetés a döntéshozatal során konzultálhat. A ruházati kiskereskedelmi példát használva a menedzser egy MIS-jelentést nézhet, és megtudhatja, hogy szerdán a boltok üzlete lassú, és ezért a boltban túl sok munkahely van. A menedzser most úgy dönthet, hogy szerdánként csökkenti a munkavállalói órákat, a keresletnek megfelelően. Az adatok felhasználása végső soron segít a nyereség maximalizálásában és az üzleti műveletek zökkenőmentes működésében.
Fontos megjegyezni, hogy a menedzsment információs rendszereknek nem kell hatalmas hálózatoknak lenniük. Egyetlen számítógépet használó egyéni vállalkozó létrehozhat egy MIS-t. Ennek egyik példája egy olyan orvos, aki az MIS-et használja az ütemezés, a várakozási idő, a betegadatok, a számlázás, a biztosítótársaságokkal és a könyveléssel kapcsolatos ügyletek követésére. Vagy egy szabadúszó használhat egy MIS-t, hogy nyomon kövesse óráit, számlázását, ügyfeleit, marketing erőfeszítéseit és értékesítését.
A menedzsmentnek azonban meg kell győződnie arról, hogy az MIS-ben lévő adatok érvényesek ahhoz, hogy hatékony döntéseket hozzanak. Ha a munkavállalók nem végeznek jó munkát a helyes adatok rögzítésénél, akkor a vezetés tudatlanul döntéseket hoz hibás információk alapján.
Az üzleti döntések típusai
Az MIS segítségével segíteni lehet egy vállalkozás különböző funkcióinak tervezésében, mint például marketing, logisztika, személyzet, pénzügy és számvitel, információtervezés és felső vezetés. Például a marketing segítségével az MIS segít előrejelezni az értékesítést és elemzi az ügyfelek viselkedését. A jelentésből kiderülhet, hogy a potenciális ügyfelek időt vásárolnak a webhelyén, csak azért, hogy elhagyják a kocsikat, amikor a fizetési folyamat során találkoznak. Most már meg is csípheti a fizetési folyamatot, vagy további ösztönzőket kínálhat ügyfeleinek a vásárlások befejezéséhez, ezáltal növelve az értékesítést. Egyes kiskereskedelmi cégek olyan messzire kerülnek, hogy e-mailben olyan ügyfeleket küldjenek, akik elhagyták a kocsikat, és promóciós kódokat kínálnak. Fogadhatsz, hogy ezek a hozzáértő cégek ezt teszik, mert az adatok azt mutatják, hogy túl sok ügyfél elhagyta a teljes kocsikat, és ez a taktika visszahúzza őket.
Előnyök a MIS számára
A menedzsment információs rendszer használata előnyös, mivel adatokat szolgáltat a műveletek, a menedzsment, a stratégia és a tranzakciók nagy és kis képére vonatkozóan. A tudás hatalom. A vállalati adatok megértése segít a műveletek és az erőforrás-elosztás szervezett és szisztematikus megtervezésében. A technológia és az adatrendszerek gyors fejlődésével a vállalkozások, amelyek egy lépéssel lépnek előre, versenyképesek maradnak. A jó MIS segít a vállalkozásoknak olyan kis, növekményes változtatásokat végezni, amelyek nagy eredményeket adhatnak.
