Az utazási menedzsment magában foglalja a vállalkozások számára nyújtott üzleti utazási szolgáltatások széles skáláját. Ellentétben a standard utazási irodával, amely csak a szálloda és a repülés vagy a földi utazás foglalásait kezeli, az utazáskezelő társaságok átfogó menedzsment szolgáltatásokat nyújtanak a vállalatok számára, amelyek mindent az ütemezéstől a vállalati utazási politika kialakításáig terjednek.
Vállalati integráció
Az utazási menedzsment cégek gyakran vállalati pénzügyekkel vagy adminisztratív szervekkel együttműködnek a vállalati üzleti utazások valamennyi aspektusát magukban foglaló belső szolgáltatások nyújtása érdekében, beleértve a vállalati politika fejlesztését és végrehajtását. A szolgáltatások magukban foglalhatják a költségellenőrzést, az adózási kérdések azonosítását, az útvonaltervezés és a logisztika. Emellett tanácsokat adhatnak a vezetőknek az utazási iparágat érintő frissítésekről és változásokról.
Stratégiai partnerségek
A stratégiai partnerségek a preferált gyártókkal és a legmodernebb szoftverek és technológiák használatával az utazási menedzserek az értékesítési tárgyalásokat kezelik a kedvezmények azonosítása és a legjobb utazási díjak megszerzése céljából, beleértve a szállodai csomagokat, az étkezést, a taxit és az autóbusz-szolgáltatásokat az üzleti utazók számára.
Globális kapcsolatok
Az utazási menedzsment cégeknek gyakran vannak fióktelepei más országokban vagy más nemzetközi cégekkel, hogy fontos információkat nyújtsanak a nemzetközi üzleti utazók számára. Ez az információ tartalmazhatja az útlevél követelményeit, a kulturális szokásokat, a nyelvfordítást, a pénzváltást, a nemzetközi törvényeket és az utasbiztonsági figyelmeztetéseket.
All inclusive szolgáltatások
Mint egy vállalaton belüli működő részleg, az utazási menedzsment cég utazási profilokat tart fenn és koordinálja a konferenciákról, útvonalakról, utazási engedélyekről és a megengedett üzleti kiadásokról szóló információkat, valamint közvetlenül a munkavállalóknak webes portálokon keresztül szolgáltat adatokat, és integrálható a népszerű szoftverekkel, mint a Microsoft Outlook és Excel. A vállalat az üzleti költségek folyamatát és formáit is kezelheti a munkavállalók visszatérése után.
Pénzügyi tervezés és menedzsment
Az utazási szolgáltatások nyújtása mellett a vállalati utazási menedzsment cég átfogó adatokat és folyamatos jelentést készít az üzleti utazási költségekről, hogy segítse a vállalatokat a vállalati utazási költségek felülvizsgálatában és költségvetésében. Tanácsot adnak a vezetőknek a legjobb gyakorlatokról, és segítenek a jövőbeli kezdeményezések és utazási politikák kidolgozásában.
