A számvitel az a folyamat, amelyet az egyének és a vállalkozások használnak az információk nyomon követésére és jelentésére. Minden tranzakciót különböző számlákra könyvelünk és könyvelünk, a beszedések és hitelek kettős bejegyzésének rendszerével. Az információkat sokféle célra tároljuk, összegezzük és használjuk. A számvitel elsődleges célkitűzései mind egymáshoz kapcsolódnak, és minden hangsúlyt fektetnek a pontos információk rögzítésére és jelentésére.
Információ
A számviteli folyamat fontos információkkal szolgál több embercsoport számára. A vállalkozás vezetői és tulajdonosai ezt az információt használják a jövőre vonatkozó döntések meghozatalához. A befektetők és a hitelezők ezt az információt arra használják fel, hogy döntéseket hozzanak a vállalatba történő befektetésről vagy a vállalatnak nyújtott kölcsönökről. Az információszolgáltatás az elszámolás egyik elsődleges célja.
GAAP
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) az iránymutatások egy sora, amelyeket a vállalkozásoknak követniük kell. A számvitel egyik célja ezen elvek betartása annak érdekében, hogy pontos, időszerű tájékoztatást nyújtson, amelyet minden vállalat következetesen jelent. Ezek a szabványok lehetővé teszik a befektetők és más érdekelt felek számára a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatának ismeretét, tudva, hogy a vállalatok mindezeket az alapelveket követik.
Pénzügyi kimutatások
Minden üzleti tranzakciót rögzítenek és tárolnak annak érdekében, hogy egy időszak végén pénzügyi kimutatásokat hozzanak létre. Ezek az állítások létfontosságúak minden érdekelt fél számára, hogy meghatározzák a vállalat pénzügyi helyzetét. A vállalatok négy fő pénzügyi beszámolót készítenek - a jövedelemkimutatás, a mérleg, a tulajdonosi kimutatás és a pénzforgalmi kimutatás. Minden nyilatkozat célja, hogy részleteket adjon a vállalkozás pénzügyi tevékenységének bizonyos aspektusairól.
Audit nyomvonal
A számvitel másik célja az ellenőrzési nyomvonal biztosítása. Ez a cél a vállalat belső ellenőrzési rendszerének középpontjában áll. Az ellenőrzési nyomvonal lehetővé teszi, hogy a könyvvizsgálók, a vezetők és más érdekelt felek rendszeresen ellenőrizzék az összes számviteli nyilvántartást. Lehetővé teszi számukra, hogy könnyedén nyomon követhessék a tranzakciókat, és segítenek elkerülni a csalást a cégen belül.
Stratégiai tervezés
A számvitel stratégiai tervezési célokra belsőleg kerül felhasználásra és elemzésre. A menedzserek és a tulajdonosok felülvizsgálják a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat annak meghatározására, hogy a vállalat hol van. A vezetők a megadott információk alapján döntéseket hoznak. Ezek a döntések magukban foglalják azokat a tevékenységeket, amelyek nem működnek, növelik vagy csökkentik a termelést, és kiszámítják, hogy mennyire folyik a vállalat pénzeszköze.
