A "Backdoor" vásárlása és eladása a beszállító és az ügyfél közötti megállapodásra utal, amely megkerüli az ügyfél szokásos beszerzési szabályait. Metaforikusan elmondható, hogy a szállító a „hátsó ajtón” keresztül foglalkozik a társasággal, nem pedig a bolt elején, ahol a törvényes üzlet megtörténik. A Backdoor ügyletek etikai szempontból problematikusak, és egyes esetekben is jogellenesek lehetnek.
A licitálás folyamata
A hátsó ajtók vásárlása a leggyakoribb olyan helyzetekben, amikor a szervezeteknek több ajánlatot kell szerezniük az ajánlattétel előtt. A szállító a hátsó ajtón keresztül léphet kapcsolatba a szervezet vezetőivel, akik ezután a beszállítóikat a megrendelő felé irányítják. Vagy a beszállító a beszerzési ügynököknek nyereményt tud nyújtani, az asztal alatt fizetve, hogy kiválassza a szállítót. Ha van egy hátsó ajtó elrendezés, a vállalat továbbra is ajánlatokat küldhet más beszállítóktól, de mivel a végső beszerzési döntés már megtörtént, ez csak a megjelenések miatt történik.
Etikai és jogi kérdések
A szervezetek a beszerzési szabályokat nem csak a dolgok bonyolítására teszik. A legtöbbet érik el a pénzükért, és a versenyképes ajánlatokra vonatkozó követelmények úgy lettek megtervezve, hogy ez valószínűbb legyen. A szervezeten belüli emberek, akik csökkentették a hátsó ajtót, esetleg károsíthatják cégük versenyhelyzetét. Olyan helyzetekben, ahol a beszerzési szabályok ténylegesen jogi követelmények, mint gyakran a kormányzati szervek esetében, a backdoor ügyletek illegálisak lehetnek.
