Ha üzleti tevékenységet folytat, az értékesítés kezelésével kapcsolatban választhat. Kiválaszthat egy hagyományos pénztárgépet, amely nyomon követi az Ön által naponta bevett pénzt, vagy egy olyan értékesítési rendszert, amely számos további funkciót is biztosít. Minden megközelítésnek előnyei és hátrányai vannak, és fontos, hogy gondosan mérlegelje a választásait.
Leltár kezelés
Az értékesítési rendszer integrálható a vállalat leltárellenőrzésébe. Miután az integráció megtörtént, a rendszer automatikusan generál egy vásárlási megbízást, és átállíthatja az elemeket, amikor elkezd futni. Ez az automatizált rendszer csökkentheti a vállalkozás működtetésével kapcsolatos munkát és költségeket, ami növelheti a nyereséget és a haszonkulcsot.
Termékválasztás
Az értékesítési pontrendszerrel a menedzserek olyan jelentéseket futtathatnak, amelyek nemcsak azt, hogy hány darabot értékesítettek, hanem milyen tételek voltak a legnépszerűbbek. Például egy kisbolt-menedzser futtathat egy jelentést, amely bemutatja az előző hét szóda-eladását, majd ezt a jelentést használja annak meghatározására, hogy az ízek melyik része az értékesítésnek. Ez az információ meglehetősen értékes lehet, ha eljön az idő a polcok újratelepítésére vagy új kellékek beszerzésére. A menedzserek az értékesítési pontok adatait is felhasználhatják áruk értékesítésének szezonális tendenciáinak megfigyelésére és a polcok raktározására, hogy kihasználják ezt az igényt.
Szükséges frissítések
Egy értékesítési pontrendszerrel a hálózatot futtató szoftverre támaszkodik, és a szoftvert rendszeresen frissíteni kell. Ha úgy dönt, hogy egy értékesítési pontot telepít, akkor be kell ütemeznie ezeket a frissítéseket, vagy engedélyeznie kell, hogy a POS-szállító letöltse és telepítse őket. Az értékesítési pontok rendszerint rendszeres karbantartási díjat is igényelnek a rendszer frissítéseinek és változásainak fedezésére, a kezdeti beállítás költségei mellett.
Biztonsági kockázatok
Az értékesítési pontok rendszerei összekapcsolják a boltban lévő nyilvántartásokat egy központi hálózattal, és hogy a csatlakozás saját biztonsági kockázattal jár. Ha a szoftvert nem tartják naprakészen, vagy helytelenül frissítik, biztonsági rések léphetnek fel. Az üzleti jellegtől függően ezek a biztonsági megszegések rendkívül érzékeny és védett információkat tartalmazhatnak, beleértve a hitelkártyaszámokat és a bankszámla adatait. Az ilyen személyes adatok lopása jogi és pénzügyi kockázatot jelenthet.
