A szabványos költségszámítási rendszer a tervezett projektek költségvetésének közös módja, a termelési folyamat költségeinek kezelése és a költségek értékelése a gyártás befejezése után. Ennek a rendszernek az az előnye, hogy az ügyfelek számára becslések készítésekor nehéz számokat használnak. Ugyanakkor problémák merülnek fel a szokásos költségszámítással, különösen akkor, ha egy vállalkozás új, és nincs története, amelyből becsléseit alapozhatja meg, vagy amikor egy vállalat új gyártási folyamatot kezd.
A standard költségelszámolás megértése
A számviteli időszak megkezdése előtt becsülje meg a tervezett termelési folyamat költségeit. Határozza meg a szükséges anyagok mennyiségét és költségeit, valamint a szükséges munka mennyiségét és a költségeket. Ez három költségre bontható:
- Szabványos közvetlen anyagköltségek, szorozva az említett anyagok standard mennyiségével
- Szabványos közvetlen munkaerőköltségek, megszorozva a szokásos munkaórákkal
- Standard általános költségek, beleértve a fix költségeket és a munkaerőt
A gyártás megkezdése előtt a standard költségek becsléséhez a hasonló gyártási folyamatok, mérnöki becslések, munkavállalói bevételek és mozgásvizsgálatok múltbeli költségeit használhatja.
Példa a standard költségek kiszámítására
Tegyük fel, hogy egy pólónyomtatási vállalkozást futtatsz, és egy ügyfél 1000 színből álló, 3 színnel nyomtatott inget kér. A pólók és a tinta költsége, a munkaerőköltség és az ingek feldolgozásához és nyomtatásához szükséges idő alapján szabványos költségeket lehet kialakítani. Ha ez az első gyártás egy új vállalatnál, akkor kapcsolatba kell lépnie a nagykereskedőkkel, hogy becsléseket kapjon az anyagköltségekről. A munkaerőköltségek becsléséhez Önnek saját tapasztalataira és alkalmazottai tapasztalatára kell támaszkodnia. A többletköltségek kiszámításához, mint pl. A bérleti díj, az építési lízing és az egyéb havi költségek, megoszthatja ezeket a költségeket, hogy megkapja a napi árfolyamot, majd megszorozza azt a napidíjat azon napok számával, amelyeken becsülte a projektet.
Hátrányok és előnyök a standard költségszámításban
A szokásos költségszámítási rendszer alkalmazásának fő előnye, hogy kiindulási pontként szolgál a költségek becsléséhez, még akkor is, ha nincsenek korábbi tapasztalatai, hogy ezeket a számokat megadja. Miután a gyártás megkezdődött, ezek a szabványköltségek a költségek ellenőrzésének és a gyártási folyamat irányítási döntéseinek a meghatározásáért válnak. Ha például alábecsülte az anyagköltségeket, szükség lehet arra, hogy korlátozza a munkavállalókat a túlórákról, hogy az összköltségek legyenek.
A szokásos költségszámítás elsődleges hátránya, hogy időigényes lehet egy termelési ciklus során kiszámítani és frissíteni. Minél több időigényes, annál drágább.
A standard költségszámítási rendszer csak annyira pontos, mint azok a becslések, amelyekkel meghatározza azokat. Ezért fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze költségszámítási rendszerét. Minél több tapasztalattal rendelkezik hasonló projektekkel, annál pontosabb lesz a standard költsége. Például az 1000 póló előállításának költségeinek becslése sokkal könnyebb lesz, ha az előző évi 500 póló hasonló gyártását befejezte, és még pontosabb, ha ugyanazt a megrendelést ugyanazokkal az anyagokkal végezte csak egy másik ügyfél számára egy hónapja.
Még a standard költségek összetevői is idővel pontosabbá válnak. Miután egy új vállalkozás kiszámította a havi rezsiköltségeit, a jövőbeni projektek költségeinek kiszámítása egyszerűen a számoknak a költségbecslésekbe való csatlakoztatásának kérdése. A beszállítókkal és az alkalmazottakkal fenntartott kapcsolatok fejlesztése és az alkalmazottak munkájának hatékony megértése gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a költségbecslést.
Természetesen, ha bármilyen változás történik a gyártási folyamatban, mint például egy másik beszállítótól származó anyagok beszerzése vagy új alkalmazottak képzése, módosítania kell a szokásos költségszámítási modelljét.
