A prospektus leírhatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket az eseménytervezési vállalkozás nyújt és válaszol a gyakran feltett kérdésekre. Mivel egy prospektus általában csak egy hármas lap, azonban a megfogalmazásnak tömörnek és konkrétnak kell lennie ahhoz, hogy a potenciális ügyfelek megfelelő információkat kapjanak. Azt is követnie kell a rendezvények tervezésére vonatkozó legjobb gyakorlatokat.
Használjon egyszerű angol nyelvet
A University of Kansas Community Toolbox figyelmeztet az iparági zsargon használatára, amelyet a potenciális ügyfelek nem értenek. Például a „cselekvési állomás” kifejezés helyett használjon olyan kifejezést, mint „a vendégek megnézhetik, ahogy a díjnyertes szakács elkészíti az étkezést.” Ugyanígy használja a „lemondási díj” kifejezést a „törés” helyett. kikötés."
Készítsen egyensúlyt a Word választásokkal
Míg az erős, leíró szavak az életét lélegzik a kiadványba, az informatív szavak is fontosak. A leíró szavak tipikusan szubjektívek, míg az informatív szavak objektívebbek. Keressen egyensúlyt közöttük a melléknevek - például csodálatos, csodálatos és békés - használatával, hogy leírják az eseménytervezési szolgáltatásokat és a múltbeli sikert és tájékoztató szavakat, amikor gyakorlati információkat nyújtanak az utasításokról és az utasításokról.
Távolítsd el a Wordinesst
A teljes mondatok nem mindig szükségesek vagy kívánatosak. Bár fontos, hogy a potenciális ügyfeleknek elegendő információt adjunk, az Elite Flyers, a grafika és a nyomtatási cég, azt mondja, hogy a felsorolt listák hasznosak ahhoz, hogy csak elég, de nem túl sok információt nyújtsanak. Például a rövid mondatok felsorolt listájával azonosíthatja az alapvető szolgáltatásokat, például a helyszín biztosítását, a csarnok díszítését és a menütervezést a felső részen. Ezután használja a narratív szöveget a potenciális ügyfelek csábítására.
