A munkafolyamat-diagram olyan folyamat, amely bemutatja a folyamat vagy az üzleti egység minden fontos lépését. A munkafolyamat-diagramok segítenek megérteni a különböző lépések és munkakörök közötti nagy képet és összefüggéseket, meghatározni a folyamat vagy üzleti egység kritikus szakaszait, és azonosítani tudják a problémás területeket. A munkafolyamat-diagram létrehozásához nincs szükség speciális programozási ismeretekre. A legtöbb üzleti szakember az interneten letöltött speciális szoftverekben vagy sablonokban megadott alapvető utasításokat követheti.
Áramköri szimbólumok és csatlakozók
A munkafolyamat-diagramok szimbólumok és csatlakozók használatával jelzik a különböző folyamatlépéseket és azok kapcsolatát más munkafunkciókkal. Például egy téglalap egy konkrét vizsgálatot, elemzést vagy folyamatot jelez, a gyémánt pedig egy konkrét döntést jelez, és egy ovális mutatja az folyamatábra kezdetét vagy végét. Az adott tanulmány, elemzés vagy folyamatfázis azonosítása jelzi a munkafolyamat-diagram kezdetét. A munkafolyamat-diagram különböző funkcióinak logikájának meghatározásához a döntési szimbólumokat kell használni. A döntések eredménye (igen vagy nem) határozza meg a munkafolyamat-diagram irányát. A szimbólum és a csatlakozó definíciók általában univerzálisak minden szoftveralkalmazásban és munkafolyamat-diagram sablonban.
Diagram létrehozása
A munkafolyamat-diagram szoftver lehetővé teszi, hogy különböző rajzeszközöket, csatlakozókat és alakzatokat használjon. Kezdje el a munkafolyamat-diagramját a folyamat, a tanulmány vagy a rendszer kiindulási pontjának meghatározásával, és helyezze azt ovális oldalra az oldal tetején. Helyezzen egy másik szimbólumot a kiindulási pont alá, és egy csatlakozó nyíl segítségével csatlakoztassa a szimbólumokat, és mutassa meg a két kapcsolat közötti kapcsolatot. Ezt addig folytassa, amíg teljesen meg nem ábrázolta a munkafolyamatát.
A letölthető sablonok használatával munkafolyamat-diagramokat is létrehozhat. Ezek az alkalmazások tartalmazzák a drag-and-drop funkciókat, amelyek segítenek a munkafolyamat-diagram létrehozásának minden lépésében. Győződjön meg róla, hogy a számítógépes alkalmazások kompatibilisek a munkafolyamat-diagram sablon létrehozásához használt programmal, és amelyeket megbízható webhelyről töltött le.
Legjobb gyakorlatok
Készítsen részletes leírást arról, hogy mit szeretne elérni, és vázolja fel a munkafolyamat-diagramot a munkafolyamat-diagram szoftver vagy sablonok használata előtt. Ez segít biztosítani, hogy a diagram pontos és teljes legyen. Mindig vegye figyelembe a folyamatok és a munkafolyamatok kezelhetőségét, amikor a munkafolyamat-diagramba illeszkedik a logika. Használhatja a döntés szimbólumokat, csatlakozókat és szövegdobozokat. Mindig ellenőrizze a munkafolyamat-diagram pontosságát más érintettekkel.
