Sok nonprofit nagyszerű munkát végez a közösségben. Míg a nonprofit szervezetek munkája igen értékes, gyakran jelentős pénzügyi akadályokkal küzdenek kisebb költségvetésekkel. Ugyanakkor az egyik módja annak, hogy a szervezetek továbbra is szolgáltatásokat nyújthassanak a közösségnek, a vállalatoktól vagy akár a helyi vállalkozásoktól szponzorálást kérnek. Az ilyen szponzorok ellátásokat, nyomtatást, ételeket vagy rendezvények finanszírozását biztosíthatják. Kérheti, hogy a szponzorok ajándékokat adjanak ki, hogy az esemény résztvevőinek is átadjanak.
Tervezzen előre. Kérjen adományokat három-hat hónappal előre, hogy a vállalkozások és a vállalatok időt szerezzenek annak meghatározására, hogy részt kívánnak-e venni, értékelik a pénzügyeiket, és tervezhetik szerepüket az eseményen. Lehetővé teszi továbbá, hogy számos adományozóhoz fordulhasson abban az esetben, ha az első választású szponzorok nem vesznek részt.
A szponzorok azonosítása. Miközben a lehető legtöbb potenciális szponzorhoz kell jutnia, kezdje a szponzorokkal, akivel a szervezetnek pozitív kapcsolat van a múltbeli eseményekkel. Tartalmazzon továbbá egy olyan szponzorok listáját, akik közvetlenül kapcsolódnak a szervezet küldetéséhez, vagy akik feljegyzést adnak az Önökéhez hasonló szervezeteknek. Végül a prioritást adjuk a szponzoroknak, akikkel kapcsolatban van kapcsolatod. Talán ismersz valakit, aki egy cégnél dolgozik, vagy az alma mater alumnusa. Ezek a kapcsolatok segítenek abban, hogy még sikeresebbek legyenek a rendezvényre szponzorok megtalálásában.
Kérd meg az iparág vezetőit és tagjait, hogy vegyenek részt az eseményen. Ez segíteni fog a szponzorok számára olyan iparági szakemberek elérésében, akik később ügyfelekké válhatnak. Ha például olyan eseményt fogad, amely segít a gyerekeknek a számítógépes ismeretek megismerésében, az iskolai körzet ügyintézőinek vagy a könyvtári tisztviselők meghívása vonzó lehet olyan számítógépes cég számára, amely az iskoláknak és a könyvtáraknak nyújt szolgáltatásokat.
Határozza meg, hogy a szponzorok hogyan adnak adományt az eseményre. Ezt úgy teheti meg, hogy szponzorációs szinteket állít be, és lehetővé teszi a szponzorok számára, hogy meghatározzák, hogy mennyit akarnak adományozni. Ez segíthet abban, hogy minimális adományt kapjon. Vagy, ha szükség van kellékekre vagy más természetbeni adományokra, vegye figyelembe ezt is.
Hozzon létre egy nyilvános tervet a potenciális szponzorok számára. Mutassa meg, hogyan fogja közzétenni őket az esemény során. Ez kulcsfontosságú információ lesz, amikor megpróbáljuk szponzorálni. Biztosítani szeretné a szponzorok számára bizonyos mennyiségű sajtót és reklámot. Például az összes nyomtatott anyagra felveheti a szponzor logóját, szabad hirdetéseket helyezhet a hírlevelébe, vagy hagyhatja, hogy a rendezvényen egy standot fogadjanak.
Írjon szponzori kérelmet. Tartalmazza a szervezet nevét, az esemény típusát és milyen szponzorálást keres. Ha egy bizonyos típusú szponzorálást szem előtt tartva vállalati vagy üzleti vállalkozásnak írsz, legyen közvetlen. Például, ha azt szeretné, hogy Subway szendvicseket adjon, mondja ezt a levelében. Adja meg, hogy mikor, miért és hol kerül sor az eseményre. Mondja el, hogy hány embert szeretne részt venni vagy részt venni, valamint az elmúlt év számát, ha korábban megtartotta az eseményt.
A telefonhívások nyomon követése. Hívja a szponzorokat, és kérdezze meg, hogy vannak-e további kérdések. Ismételje meg hirdetési terveit, és jelölje ki az esetleges előnyeit, hogy elérje a rendezvényen részt vevő vendégeket.
