Ahhoz, hogy irodája hatékonyan és hatékonyan működhessen, a találkozók helyes ütemezése szükséges. Ha túl sok időt hagyunk a találkozók közötti átadásra, az értékes időt pazarol és csökkenti a termelékenységet. Másrészről, a túlzott ütemezéssel kapcsolatos találkozók hosszú várakozási időket eredményezhetnek, amelyek irritálják az ügyfeleket, és esetleg felkelnek és kilépnek. Van néhány dolog, amit meg kell fontolnia egy olyan ütemezés létrehozásához, amely mindenki számára előnyös lesz.
Döntse el, hogy szeretné-e találkozási könyvet vagy számítógépes szoftvert használni. Mindkettő ugyanolyan hatékony, bár a számítógép sokkal gyorsabban húzza fel az információt, mint egy könyvben. A kinevezési könyvek és a szoftverek széles körben elérhetők az üzletekben és az interneten. Egy másik lehetőség az ingyenes ütemezéshez egy ingyenes webalapú naptár használata; ez az előnye, hogy bármelyik számítógépen hozzáférhet.
Blokkolja az összes napot, amikor az irodája zárva lesz. Ide tartozhatnak a hétvégék, az ünnepek, a nyaralás dátuma és az egyéb olyan események, amelyek az irodát lezárhatják. Ezeknek a dátumoknak a leállítása az idő előtt biztosítja, hogy ne véletlenül rendeljen találkozókat, amikor senki sem fog körülnézni.
Távolítsa el azokat a napokat, amelyekben nem vesz fel találkozókat. Például, nem kezdheti el a kinevezést, amíg délután 9 óráig nem tart. Ekkor egy órát vehet igénybe ebédre déltől 13 óráig. Az irodában töltött napja 17:00 órakor érhető el, így 16:30 óra után nem kíván menetrendet rendezni.
Döntse el, hogy mennyi időre van szükség az egyes találkozókhoz. Az orvos irodája tizenöt perces blokkban állíthatja be az idejét, míg a fodrász 30 percet választhat. Ha egy találkozó hosszabb időt vesz igénybe, akkor két személy blokkolható. Egy perm például egy órát vehet igénybe. A fodrász két fél órás blokkot tudott félretenni az egy ügyfél számára.
A megrendeléseket az ügyfél igényei alapján készítse el. Ha az ügyfélnek otthon kell lennie, 15:00 óráig. hogy gyermekei kijussanak az iskolabuszból, aztán 13 óráig kell ütemezniük. időpont egyeztetés. Mindig tegye meg a lehető legjobban az ügyfelet.
tippek
-
Mindig az ügyfélnek adjon ki egy találkozó kártyát, hogy emlékeztesse őt a jövőbeli kinevezésére. Hívja az összes találkozót az előző napon, hogy megerősíthesse, hogy még mindig jönnek.
Figyelem
Ha nem díjat számít fel, akkor az ügyfeleknek tudniuk kell, hogy amikor megbeszélést tartanak.
