Állítson fel egy számlák listáját, mint az első üzletmenet első lépéseit. A számlák listája az összes könyvelés felsorolása egy főkönyvi lapon, és rendszerint hivatkozási számokat tartalmaz a fiókok típus szerinti besorolásának elősegítésére. A diagram az összes üzleti tevékenységet megszervezi és nyomon követi, és lehetővé teszi a logikai sorrendben jelentések létrehozását az üzlet pénzügyi történetének és fejlődésének nyomon követésére. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan állíthatunk be alapszámlákat.
Szervezzük az üzletet úgy, hogy az elemeket az üzlet tulajdonába (vagyonába), az üzletbe tartozókba (kötelezettségek), a tulajdonosok értékének (saját tőke), az üzleti bevételek (bevételek) és az üzleti jövedelem biztosítására fordított összegekbe sorolják. (költségek.)
Adjon meg minden egyes eszközszámlát egyedi nevet, például készpénz-ellenőrzést, pénzmegtakarítást, követeléseket, készleteket, befektetéseket és fix (vagy értékcsökkenthető) eszközöket. Rendeljen szekvenciális számokat ezekhez a számlákhoz 1000-től 1999-ig. A fiókszámok tartománya lehetővé teszi az új fióknevek és -számok hozzáadását, amikor az üzletág bővül.
Adja meg az egyes felelősségi számlák egyedi nevét, például a fizetendő számlákat, a fizetendő bankjegyeket, a fizetendő kölcsönöket, a fizetendő béreket és a bérköltségeket, amelyeket a vállalkozás másoknak fizetendő összegek követésére kell fizetni. Ezek tovább oszthatók rövid lejáratú kötelezettségekre (egy vagy több éven belül fizetendő összegek) és a hosszú lejáratú kötelezettségekre (az egy üzleti év után fizetendő összegek).
Az egyes részvényszámlákat egyedi névvel kell besorolni. Ezek közé tartozik a törzsrészvény, a befizetett tőke és a felhalmozott nyereség (ha a vállalkozás egy társaság) partneri elosztások és a partnerek saját tőkéje (ha ez egy partnerség), és a tagok saját tőkéje (ha ez egy LLC). Rendeljen szekvenciális számokat ezekhez a számlákhoz 3000 és 3999 között.
Adjon meg egyedi neveket az egyes bevételi számlákhoz, mint például az eladások, jutalékbevételek, bérbevételek és egyéb bevételek. Rendeljen számla számokat 4000 és 4999 között ezekhez a fiókokhoz. A bevételi számlák nyomon követik az üzleti év során az összes bevételt.
Határozza meg az üzleti tevékenység összes költségét egy üzleti éven belül. Ezek a vállalkozás költségei, és elkülönülnek a jövedelemtermeléshez kapcsolódó módon. Például az eladott áruk költsége a gyártási termékekre, a szolgáltatások előállítására és a beszerzési leltárra vonatkozik. A számlák száma 5000 és 5999 között van. Az általános költségek, köztük az irodai költségek, a reklám, a számviteli és a jogi költségek 6000-től 6999-ig terjednek, a bérek és a bérköltségek pedig 7000-től 7999-ig terjednek.
Szétválaszthatja az olyan bevételeket és kiadásokat, amelyek nem képezik részét a vállalat fő üzleti tevékenységének. Ez a kategória magában foglalhatja az ilyen tevékenységekből származó jövedelmet, mint a követelésekből származó kamatbevételt vagy az üzleti eszközök értékesítéséből származó nyereséget vagy veszteséget. Hasonlóképpen lehetnek olyan költségek is, amelyek nem kapcsolódnak a vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak előállításához, mint például a jövedelemadó-költség vagy a jelzálogköltség. Számolja be ezeket a számlákat 8000 és 9000 között.
tippek
-
Az eszközök, a kötelezettségek és a részvények számláit "állandó számláknak" nevezik, mert az évről a másikra átvezetésre kerülnek, és az értékük változása szerint módosulnak. A bevételi és kiadási számlákat "ideiglenes számláknak" nevezik, mivel minden év végén a bevételeket és kiadásokat a zárójelentésre számítják ki, majd ezek a számlák "zárva vannak", így a jövő évi bevételeket és kiadásokat megfelelően nyomon követhetjük.
