A humánerőforrás-politikák olyan keretet biztosítanak, amely alapján az alkalmazottak várhatóan viselkednek a munkahelyen. Ezek a politikák a vállalat szabványainak és céljainak írásbeli nyilatkozatai, és magukban foglalják a foglalkoztatás minden területét, beleértve a toborzást, a kártérítést, a megszűnést, az ellátásokat, a munkavállalói kapcsolatokat és a távolléteket. Ezek szabályokat tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy a munkavállalóknak hogyan kell elvégezniük a munkájukat és kölcsönhatásba lépniük egymással. A menedzserek, az alkalmazottak és a HR osztály minden szerepet tölt be annak biztosításában, hogy a HR politikákat hatékonyan hajtsák végre.
Célja
A HR-politikák biztosítják, hogy a vállalat megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak, munkaszerződéseknek és kollektív szerződéseknek. Ezek a politikák csökkentik a vállalati felelősségvállalás vagy a munkavállalói peres eljárások kockázatát. A HR-politikák a vállalati küldetés szempontjából kritikus területekre irányulnak, biztosítva a működési hatékonyságot. Tisztázzák a teljesítményre és viselkedésre vonatkozó elvárásokat, és segítenek létrehozni a kívánt munkahelyi kultúrát. Másrészről a HR politikák védik az alkalmazottakat a menedzsment önkényes és megkülönböztető tevékenységétől. Az alkalmazottak konfliktus vagy nézeteltérés esetén hivatkozhatnak a szakpolitikai kézikönyvre.
Jellemzők
A politikák általános magatartási iránymutatásokat tartalmaznak, amelyeket az alkalmazottaknak általában írásban kell elfogadniuk. Meghatározzák a következményeket is, ha a szabályokat nem tartják be, például a fegyelmi eljárás különböző formáit, beleértve a felmondást is. Mivel a politikák nem minden helyzetet lefedhetnek, a vezetőségnek rugalmasan kell biztosítania a döntéseket az egyedi körülmények alapján. A szervezetek különböző HR-politikákkal rendelkezhetnek különböző munkavállalói csoportok számára. A felső vezetés jogosult a végrehajtási politikák jóváhagyására.
HR szerep
A humánerőforrás-részleg szakpolitikákat dolgoz ki és kommunikál minden alkalmazottnak. A politika végrehajtásához szükséges valamennyi formát és dokumentumot megadja. Ez a tanszék felelős továbbá a szakpolitikák felülvizsgálatáért, hozzáadásáért, törléséért vagy felülvizsgálatáért annak biztosítására, hogy a jogszabályok vagy a vállalatok szükségleteinek megfelelően maradjanak. A HR munkatársai segítenek a szakpolitikák értelmezésében, biztosítva, hogy a szervezet egészében tisztességesen és méltányosan alkalmazzák őket. A személyzet tagjai segítenek a vezetőknek abban, hogy olyan politikákat alkalmazzanak, mint például az új alkalmazottak felvétele, a teljesítményértékelések elvégzése vagy az alárendelt fegyelmezés.
Munkavállalói felelősség
Az alkalmazottak felelősek a viselkedési normák betartásáért. A HR-politikák gyakran előírják a munkaidőt, a részvételt, a munkahelyi magatartást, az egészséget és a biztonságot. A tiszteletre, a zaklatásra és a megkülönböztetésmentességre vonatkozó politikák iránymutatást adnak a munkahelyi konfliktusok megoldásához és a panaszok kezeléséhez. Ez elősegíti a pozitív munkahelyi környezetet, javítja a munkakapcsolatokat és javítja a termelékenységet. A HR politikák segítik az alkalmazottakat jobban megérteni előnyeiket, fizetéseiket és foglalkoztatási körülményeiket, ezáltal csökkentve a sérelmek előfordulását.
felügyeleti eszközök
A HR politikák forrásként szolgálnak a munkahelyen előforduló különböző helyzetek kezeléséhez. Arra ösztönzik a vezetőket, hogy tisztességesen és következetesen kezeljék a munkavállalókat. A bérbeadás, a felmondás, a teljesítményértékelés és a fegyelmi intézkedések szabályai a vezetők számára a személyzet kezelésének kereteit biztosítják. Például a vezetőknek be kell tartaniuk a progresszív fegyelemre vonatkozó eljárásokat a teljesítmény vagy a viselkedési problémák kezelésében. Ugyanakkor a politikák gyakran általános jellegűek, így a vezetők konkrét helyzetekre válaszolhatnak.
