A számvitel területén a belső ellenőrzések olyan folyamatok és eljárások, amelyek irányítják, nyomon követik és mérik a vállalat erőforrásait, hogy a pénzügyi célok teljesüljenek, miközben minden megfelelő szabályozást betartanak. Bár a belső ellenőrzések használata számos nyilvánvaló előnnyel jár egy vállalat vagy szervezet számára, vannak hátrányok is.
Belső irányítás
Belső ellenőrzések kerülnek bevezetésre, hogy a szervezet tevékenységei, szakpolitikái és tervei hatékonyan integrálódjanak az üzleti célok eléréséhez. A belső ellenőrzés egyéb célja, hogy megvédje a vállalkozást a rossz gazdálkodás vagy csalás ellen, annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat cselekvései a törvény keretein belül legyenek, valamint hogy értékelhető pénzügyi és menedzsment adatokat gyűjtsenek össze, hogy a visszajelzés adható és megvalósítható legyen. Végül az összegyűjtött információkat a vállalat igazgatói, igazgatósága és / vagy részvényesei mutatják be.
A belső ellenőrzés története
A "belső ellenőrzést" 1948-ban az amerikai számviteli intézet határozta meg, de a belső ellenőrzési gyakorlatok az ókori idők óta léteznek. A honlapon a joeinvestoronline szerint a hellenisztikus Egyiptomnak kettős belső ellenőrzési rendszere volt az adógyűjtésre, egy bürokraták egy csoportja adókat gyűjtött, míg egy másik felügyelte őket. 1977 óta minden amerikai állami tulajdonban lévő vállalat köteles a szigorúan meghatározott és érvényesített belső ellenőrzési előírások betartására.
Előnyök
A belső ellenőrzés előnyei nyilvánvalóak, mivel hatékonyabb működtetéshez vezetnek. Az erős belső ellenőrzések biztosítják, hogy a vállalat erőforrásait csak a tervezett célokra használják fel, jelentősen minimalizálva az erőforrásokkal való visszaélés kockázatát. A belső ellenőrzés megakadályozza a pénzügyi szabálytalanságokat is, és gyorsan felismeri azokat, és így megoldja az időben felmerülő kérdéseket. Ezen túlmenően, erős belső ellenőrzések kialakítása megakadályozhatja, hogy a vállalat alkalmazottai a szabálytalanságok vagy a pénzeszközök helytelen felhasználása miatt vádolják őket.
hátrányok
A belső kontrollnak is van hátránya. Ha a belső ellenőrzéseket rosszul tervezték vagy végrehajtják, a munkavállaló frusztrációja vagy az apátia okozhat. Ezen túlmenően nehéz lehet egy olyan belső ellenőrzési rendszer kialakítása, amely túlságosan merev, hogy lehetővé tegye az adott szervezethez való alkalmazkodást. A belső ellenőrzés talán a legnagyobb hátránya, hogy a vállalat könyvvizsgálói túlzott mértékben függhetnek a belső ellenőrzési rendszertől, ami a többi csalási és hibakontroll-intézkedés visszaszorítását eredményezheti.
