Amikor egy vállalat új terméket indít el, fontos, hogy a szót a fogyasztók, a befektetők és más érdekelt felek kapják meg. A hírek elterjesztésének egyik módja az, hogy írjon egy sajtóközleményt, amely bejelentette a termék elindítását. Míg a sajtóközlemények általában a média tagjai részére kerülnek elküldésre, hasznos lehet a vállalati hírek más érdekelt felek, köztük az alkalmazottak, az ügyfelek és a részvényesek számára történő közlése.
Mi a sajtóközlemény?
A sajtóközlemény az írott kommunikáció egy formája, amelyet egy vállalat hoz létre, amely néhány hírről szól. Az új termék kiadásának bejelentése mellett a vállalat sajtóközleményt is kiadhat, hogy megoszthassa a negyedéves eredményjelentés eredményeit, vagy értesítse, hogy új vezérigazgatót béreltek. A sajtóközlemény általában a következő összetevőket tartalmazza:
- Meggyőző fejléc
- A bejelentés részletei
- Idézetek a vállalati tisztviselőktől
- Útmutató a további információk megszerzéséhez.
Míg a sajtóközlemények általában hírnyilatkozatokra kerülnek, azokat közvetlenül is meg lehet osztani a vállalat érdekelt csoportjaival, általában a cég honlapján megjelenő sajtóközlemény közzétételével. A sajtóközleményeket gyakran egy cég kommunikációs igazgatója vagy egy PR-cég írja.
A fejléc és a test írása
Kezdje meg az alapok írását: a ki, mi, mikor, hol, miért és hogyan az új termék bejelentése. Egyszerűen olvasható stílusban írjon, elkerülve a zsargont és a rövidítéseket, amelyek megzavarhatják az olvasót. Tartsa röviden és pontosan a sajtóközleményt, kitűnő összefoglalót készítve a termékbemutatóról. Például: "A cég ABC tervezi, hogy kiadja legújabb átalakítójátékát a boltokban 2018. augusztus 15-én. A játék lehetővé teszi a három és idősebb gyerekek számára, hogy egy négyajtós autót vad dinoszauruszokká alakítsanak."
Fontos, hogy ragaszkodjunk a tényekhez. A médiának képesnek kell lennie arra, hogy közvetlenül a sajtóközlemény fő részéből közzétegye, így nem helyénvaló a vélemények beszúrása.
Adjon hozzá színárnyalatokat
A vélemények bemutatásának egyik módja, ha szükséges, a vállalati vezetők idézeteit, valamint a hiperhivatkozásokat, fényképeket, videókat, diagramokat és egyéb megjelenítéseket, amelyek hasznosak lehetnek a bejelentés megértéséhez. Például: „Büszkék vagyunk arra, hogy olyan játékokat hozunk létre, amelyek ötvözik a fantáziadús játékot a problémamegoldással” - mondta John Johnson, a vállalat vezérigazgatója. szerkesztői széle, és a médiát a sztorihoz közelítheti.
A sajtóközlemény alján fel kell tüntetnie a céges tisztviselő elérhetőségét, aki további kérdéseket tehet az új termékkel kapcsolatban. Például: "Ha többet szeretne megtudni a transzformátorról vagy a játék bemutatásáról, hívja a PR-osztályunkat (555) 555-5555."
A sajtóközlemény több tervezetét is elkészítheti, amelyeket a közzététel előtt felül kell vizsgálni és jóvá kell hagynia a vállalatvezetőknek.
Sajtóközlemény terjesztése
Fontos figyelembe venni a bejelentésnek a média és az érdekeltek számára történő terjesztésének mechanizmusát. Ma a legtöbb cég e-mailben küldi meg a sajtóközleményeket, bár egyesek sajtóközleményeket küldnek levélben vagy faxon. Vegyük figyelembe a sok érdekelt csoportot, amelyet a sajtóközleményben szeretnénk elérni, és hogyan lehet a legjobban kommunikálni velük. Az opciók közé tartozik a vállalati szintű e-mail küldése, hogy figyelmeztesse az alkalmazottakat a hírekre, és a sajtóközleményt a vállalat honlapjára vagy blogjához adta, vagy közzéteszi a vállalat szociális média platformjaira.
