Nem sokszor történik meg, de néha a kedvezményezett soha nem fog pénzt ellenőriznie. Az, hogy egy alkalmazott elfelejtett-e a fizetésről, vagy egy eladó elhagyta az üzletet, egy csonkított dátumú csekk számviteli problémát eredményezhet. Hozzon létre egy számviteli politikát, hogy egy meghatározott idő elteltével lépjen kapcsolatba az elavult hitelesítőkkel. Állítson be egy másik időkeretet az elavult dátum ellenőrzésének leállításához. Ha az Ön államát nem igényelt tulajdonjogok szabályozzák, kérje meg, hogy a számviteli nyilvántartás az állam felelőssége.
A Stale-Dated Checks-ről
A közhiedelemmel ellentétben a csekk soha nem "lejár." A banknak nem kell pénzt ellenőriznie, ha több mint hat hónapja van az ellenőrzési dátumtól. Ugyanakkor a banknak lehetősége van arra, hogy tiszteletben tartsa az elavult dátumot, függetlenül attól, hogy a csekken szerepel-e a korlátozás. Számos állam rendelkezik a nem igényelt tulajdonjogokkal, amelyek megkövetelik a vállalkozásoktól, hogy a nem igényelt pénzeszközöket az állam felé fordítsák, hanem egyszerűen csak írják le a költségeket.
Lépjen kapcsolatba a kedvezményezettel
Állítson be egy házirendet, hogy kapcsolatba lépjen a kéretlen ellenőrzések tulajdonosával. Lehet, hogy ostoba ösztönözni a kedvezményezettet, hogy készpénzben készítsen egy csekket, de ez megtakarítja az adminisztratív és számviteli időt, és zavarja az utat. Határozza meg a kapcsolattartás időtartamát, például hat hónap és egy év. Annak biztosítása érdekében, hogy végrehajthassa ezt a szabályzatot, megköveteli, hogy a könyvelés összegyűjtse a kapcsolattartási adatokat - például a telefonszámot, az e-mail címet és a fizikai címet -, mielőtt bármilyen ellenőrzést kifizetne.
Fordítsa vissza a csekket
Állítson be egy időkeretet az elavult dátumú csekkek elszámolásához a számviteli politika kézikönyvében. A pontos időkeret magától értetődik, de egy év vagy két év közös referenciaérték. A csekk lejegyzése, a készpénzszámla terhelése és az eredeti költségszámla jóváírása. Például mondjuk, hogy egy évvel ezelőtt fizetett 100 dollárt a beszerzésekért, és soha nem fizette be a csekket. Az ellenõrzés visszavonásához a 100 dollárért és a hitelkiadásokért 100 dollárért terhelje meg a készpénzt.
Jegyezze fel a felelősséget
Ha az Ön államának jogtörvényei nem igényeltek, akkor bizonyos idő elteltével a pénzt át kell adni az államnak. Ha egy nem igényelt tulajdonjog érvényes, akkor határozzon meg egy olyan politikát, amely új kötelezettséget teremt az államnak fizetendő összeg elszámolására. Például, ha a 100 dolláros készletellenőrzést nem igényelt tulajdonjogok szabályozzák, akkor a nem igényelt vagyontárgy-felelősség terhére a $ 100 és a hitelszolgáltatási költség 100 dollárra kerül. Ha a pénzeszközöket az államnak átadják, a felelősségszámlát terheljék 100 dollárért és 100 dollárért.
