A sablon egy kész tervezés, amely időt takarít meg. Ha nem szeretne újra létrehozni egy ütemezést minden alkalommal, amikor szüksége van rá, próbáljon meg ütemezési sablont létrehozni. A napi, heti vagy havi feladatok kezelésére ütemezési sablont használhat. A menetrend tartalmazhat találkozókat, házimunkákat, házi feladatokat vagy egyéb tevékenységeket. Az ütemterv sablonként történő mentésével újra felhasználhatja azt a sablon módosítása nélkül. Másrészt, ha meg kell csípni a sablont, akkor is módosíthatja.
A Schedule Template létrehozásához használja a Word-t
Nyisson meg egy üres dokumentumot a Word programban, hogy létrehozzon egy ütemtervet, amely nyomon követi a projekteket.
A "Fájl" és az "Oldalbeállítás" gombra kattintva módosítsa az oldal tájolását a tájra. Kattintson a "Margók" fülre, válassza a "Tájkép" lehetőséget, majd nyomja meg az "OK" gombot.
Írja be az ütemezés címét és adjon hozzá egy sort (szöveggel) az alatt, hogy a dátumot megtarthassa, amely hetente hétre frissíthető.
Félkövér és középpontba helyezi a szöveg két sorát, majd a kettős helyet.
Írjon be egy rövid mondatot, amely meghatározza, hogyan fogja követni a projekteket az ütemezés szerint. Merész és középre helyezze a mondatot, majd nyomja meg az „Enter” gombot.
Az eszköztáron válassza a „Táblázat”, „Beszúrás” és „Táblázat” lehetőséget. Hozzon létre egy táblát nyolc oszlopkal és öt sorral, majd nyomja meg az „OK” gombot.
Menjen az asztal első cellájába, és jelölje meg a „Projektek” címkét. Lépjen a következő cellára (jobbra), és írja be a „hétfőn.” Ezután menjen a következő cellába (jobbra), és jelölje azt „kedden”. Folytassa a fennmaradó cellák kitöltésével (az első sorban) a nyomon követni kívánt hétköznapokkal.
Lépjen a "Projektek" (az első oszlop) második sorába, és írja be az első elemet, amelyet követni szeretne. Ezután írjon be egy másik elemet a harmadik sorba ("Projektek" alatt). Adjon hozzá minden olyan további elemet, amelyet követni szeretne egy üres cellába a "Projektek" oszlopban.
Mentse el a sablont a „Fájl” és a „Mentés másként” gombra kattintva. A „Mentés” gombra kattintva módosítsa a „Mentés másként” (a párbeszédablak alján) „Dokumentum sablon” -ra.
Az Excel használata ütemezés létrehozásához
Nyisson meg egy üres táblázatot az Excel programban.
Válassza a „Fájl” és az „Oldalbeállítás” lehetőséget. Kattintson az „Oldal” fülre, és változtassa meg a tájolást „Tájkép” -re, majd nyomja meg az „OK” gombot.
Írja be az ütemezés címét és egy üres sort, hogy a dátumot az első cellában tartsa, majd nyomja meg az „Enter” gombot.
Válassza ki az „A1-től H1-ig” cellákat. Ezután kattintson a „Formázás” eszköztár „Merge and Center” gombjára a cellák egyesítéséhez és a szöveg középpontba állításához. Ezenkívül válassza ki a „Bold” gombot (gyorsbillentyű: „Ctrl + B”) az eszköztárból a cím félkövér betűzéséhez. Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot.
Írjon be egy rövid mondatot, amely meghatározza, hogyan fogja követni a projekteket. Válassza ki a „D4-H4” cellákat és egyesítse, középre és merészítse a mondatot. Nyomja meg az "Enter" gombot.
Helyezze a kurzort a következő sor első oszlopába, és írja be a „Projektek” mezőbe. Ezután ugorjon a második oszlopra, és írja be a „hétfőn”. Adja meg a maradék hétköznapokat, amelyeket követni szeretne az ugyanazon a soron lévő többi oszlopban.
Menjen az első oszlopra (csak a "Projektek" cím alatt), és írja be az első projektet a cellába. Nyomd meg az Entert."
Írja be a következő projektet a cellába az első projekt alatt. Adjon hozzá további projekteket, amelyeket egy üres cellába kíván követni a "Projektek" oszlopban.
Bontsa ki azokat a cellákat, amelyek további helyet igényelnek, az oszlopfejléc (az első cellasor felett) duplán kattintva. A cellák szélessége a tartalom méretéhez igazodik.
A „Fájl” és a „Mentés másként” gombra kattintva mentse el az ütemezési sablont.
