A tengerentúli exportálás az egyik módja annak, hogy egy vállalkozás növekedjen, de ez nem fog sikerülni, ha a vásárlók nem fizetnek azonnal. Az üzleti világ számos módszert dolgozott ki a fizetés garantálására, még akkor is, ha a vevő és az eladó a világ felét választja egymástól. Hitel- és dokumentumgyűjtemények egyaránt garantálják a fizetést, ha a feltételek teljesülnek, de ezek között jelentős különbségek vannak.
Akkreditív
Az akkreditív a vevő bankjának kötelezettségvállalása az áru megfizetésére az Egyesült Államok Mezőgazdasági Minisztériuma szerint. A fizetés előtt a bank megköveteli, hogy az eladó pontosan betartsa a levél feltételeit. Jellemzően ez magában foglalja az áruk szállítását és a dokumentáció nyújtását - például egy számlát, egy csomagolási listát és egy származási igazolást -, amelyet pontosan úgy állítottak össze, ahogyan azt a levél írja.
Dokumentumgyűjtemény
A dokumentumgyűjtési folyamatban az USDA azt mondja, az eladó elküldi a szállítási dokumentumokat és a tervezetet a fizetés céljából a vevő bankjához. A bank, mint közvetítő, elküldi a dokumentumokat a vevőnek, aki a felelős a tervezet kifizetéséért. Az áru megadása akkor történik, amikor a tervezetet kifizetik.
Fognak fizetni?
A hitelkártya megbízható fizetési garanciát jelent, ami kiváló választás, ha a vevő és az eladó nem dolgozott együtt. Ha egy amerikai bank, aki a vevő bankjával dolgozik, megerősíti a levelet, még biztonságosabb.A dokumentumgyűjtés kevésbé biztos, mert a pénz a vevőtől, nem pedig a vevő bankjától származik, így ha a vevő bármilyen okból megtagadja a fizetést, az eladó nem szerencsés.
Költségek
A hitelkártya drágább, mint a dokumentumok gyűjtése a vevő bankja által felszámított díjak miatt. Ha az egyik eladó ragaszkodik egy levélhez, míg egy másik olcsóbb módszert fogad el, mint például a dokumentumgyűjtés, a Traderscity.com megállapítja, hogy az alacsonyabb díjak a második kereskedő számára előnyhöz juttathatják az üzleti tevékenységet.
Pontos követelmények
A Traderscity.com szerint a Dokumentumgyűjteményhez viszonyított akkreditív egyik hátránya az, hogy a levél feltételeitől való bármilyen eltérés, beleértve a helytelenül elkészített dokumentumokat is, a banknak a fizetés megtagadásának okát adja. Az eladónak ezt követően meg kell fizetnie, hogy az áru visszatérjen, új vásárlót találjon, vagy alacsonyabb eladási áron tárgyaljon a bank elfogadása ellenében.
Hajófuvarozás
A dokumentumok összegyűjtése a leghasznosabb, ha az árut külföldön szállítják hajóval, az USDA szerint. Az óceáni fuvarlevél egy átruházható dokumentum, amely az áru tulajdonjogát adja; a feladó nem bocsátja ki az árut, kivéve, ha a vevő rendelkezik a szállítmányokkal, és a vevő nem tudja a törvényjavaslatot kifizetni.