A fizikai leltár az a folyamat, amikor egy vállalkozás fizikailag megvizsgálja és számlálja az összes elemet a polcokon és a raktárban vagy a raktárban. Túl sokszor elveszítheti a vállalat nyomon követését, hogy milyen leltárt tartalmaz, ami veszélyes ajánlat. Számos oka van annak, hogy rendszeres fizikai leltárszámot végezzünk a biztosítás vagy a számviteli követelményektől a veszteség értékének felméréséig a lopás vagy más típusú károk között.
Vevőszolgálat
Lehet, hogy körforgalmi gondolkodásmódnak tűnik, de a rendszeres leltár készítése jó az ügyfélszolgálat számára, ami egy ötlet, hogy minden alkalmazottnak képesnek kell lennie mögötte. Gondolj erre a forgatókönyvre. A bemutatóteremben dolgozó alkalmazott válaszol egy ügyfél widget kérésére. A bemutatóterem polcja üres, így a számítógéphez megy, és megvizsgálja a raktárkészlet számát. A raktár szerint három készlet van raktáron, ezért megnyugtatja az ügyfelet, hogy hamarosan ott lesz. De aztán a szó a raktárból származik. Nincsenek widgetek. Attól függően, hogy milyen rosszul kívánta a widgetet, egy dühös, elkeseredett ügyfél maradt, aki valószínűleg nem lesz vissza.
Hatékony rendelés
A számítógép lenyűgöző eszköz lehet, amikor különböző jelentéseket készít a készlet alapján. Elmondhatja, hogy mi mozog gyorsan és mi nem értékesít. Meg tudja becsülni, hogy mennyit kell raktáron tartani, a múltbeli felhasználási minták alapján, és elmondja, mikor kell újra megrendelni. De a számítógép a történelemben a legdrágább papír súlya lesz, ha rossz készletszámok alapján jelentéseket készít. Érdemes megtenni egy hosszú hétvégét, majd nullázni mindent, és győződjön meg róla, hogy a számítógép valóságának ötlete megfelel a valóságban a polcokon.
Adózási célok
Minden olyan cégnél, amely leltárt készít, a belső bevételi szolgálat pontosan tudni fogja, hogy mennyi állomány van a naptári év végén. Ez az oka annak, hogy az "év végi kiáramlás eladás" elterjedt. Minél több leltárt értékesít az üzleti vállalkozás január 1-je előtt, annál kevesebbet kell számolni.
Végső tippek
A hibás leltár legalább olyan rossz, mint egyáltalán nincs készlet. Készíts egy tervet. Szünetelje le a raktárt egy rácsmintára, és rendezze meg a számlálást. Próbáljon meg ütemezni a számot úgy, hogy olyan időben történjen, amikor semmi sem jön be, vagy nem megy ki, lehetőleg munkaidőben vagy hétvégén. Ha túlórát kell fizetnie a munkatársaknak, hogy gyorsan elvégezhesse, úgy legyen.
