Lehet, hogy a vállalkozásnak a vállalkozás pénzügyi tervének részeként költségvetési változtatásokat vagy költségvetési csökkentéseket kell végrehajtania. E folyamat során a vállalati vezetők elfogadhatják a költségvetési tervezésre vagy a javaslatokra vonatkozó javaslatokat, hogy megértsék, hogyan lehet megoldani a költségvetési kérdéseket. A költségvetés-tervezésre vonatkozó javaslatok némelyikét a vezetői testület elé lehet terjeszteni, nem pedig írásos formában.
Adminisztratív formázás
A költségvetés tervezési bemutatóját tisztán és professzionálisan kell formázni. Tartalmaznia kell egy címlapot is, ahol a cég nevét és logóját is be kell illesztenie a megjelenítési dátummal együtt. Tartalmazza az általános közönség nevét is, mint például az igazgatótanács vagy a költségvetés menedzsment csapata. A prezentáció második oldalának vagy csúszdájának egy prezentációs napirendet kell tartalmaznia, amelyben felvázolja az egyes témákat, amelyekre a témakör foglalkozik, így a közönség tudja, hogy mikor kérdezhetik meg a megfelelő kérdéseket.
Költségvetési áttekintés
A napirend utáni első szakasz áttekintést nyújt a jelenlegi költségvetésről. Ezt akkor is meg kell tenni, ha nincs létező költségvetés. Az áttekintés megmagyarázza a költségvetés hiányát, mivel például az üzlet új vagy szervetlen. Ha a költségvetés a vállalkozásban működik, az áttekintésben meg kell magyarázni a költségvetésben szereplő jelenlegi kategóriákat vagy szakaszokat.
Javasolt változások
Létre kell hozni egy listát a költségvetés működésének és állandóságának javításához szükséges változásokról az előző részben megadott információk alapján. A listában fel kell tüntetni a költségvetés aktuális problémáit vagy problémáit, vagy például a költségvetés előrejelzéseit, ahol a vállalat a túlzott kiadások miatt adósságba kerülhet.
Új költségvetési terv
Mutasson be egy módosított költségvetést, hogy a közönség megnézhesse, hogy milyen változtatásokat szeretne tenni a költségvetési tervével. Például elmagyarázhatja, hogy a költségvetésben két létező kategória lehet termékeny kiadás, ezért javasolhatja az ilyen kategóriák megszüntetését, lehetővé téve a vállalat számára, hogy minden hónapban meghatározott összegű pénzt takarítson meg.
Eredmények és előrejelzések
Bár az igazgatótanács a tervek alapján láthatja a költségvetés változásait, előfordulhat, hogy nem látja a költségvetés hosszú távú eredményeit. Készítsen listát az előrejelzésekről vagy a potenciális eredményekről, amelyeket a vállalat várhatóan látni fog a prezentációban javasolt költségvetési változásokkal. Például a hosszú távú eredmények magukban foglalhatják az elégséges finanszírozás megtakarítását az új termékcsaládok elindításához vagy a felelősségvállalási hitelek megszüntetéséhez.
