Fontos, hogy minden egyház ismerje azokat, akik részt vesznek a szolgáltatásokban. Egy egyházi tagsági könyvtár lehetővé teszi, hogy az egyházi vezető ismerje a tagokat - és lehetőséget ad a gyülekezetnek, hogy kapcsolatba lépjenek és megismerjék egymást. Egy egyházi tagsági könyvtár létrehozása megköveteli a lényeges információk összegyűjtését a tagoktól.
Tagsági információk
Gyűjtse össze a tagsági információkat a gyülekezetektől. Kérje meg a tagok, házastársaik és gyermekeik nevét, valamint elérhetőségi adatait és annak a városnak a nevét, amelyben él. Ez lehetővé teszi, hogy Ön és más gyülekezetek hozzáférjenek bizonyos közösségek tagjaihoz speciális regionális alapú projektekhez vagy jótékonysági munkához ezeken a közösségeken belül. Gyűjtsük össze a közösségi média információkat és e-mail címeket azoknak is, akik online szeretnének csatlakozni.
Adatbázis létrehozása
Az összegyűjtött információk átvitele hivatalos adatbázisba. Adja meg a tagsági adatokat egy adatbázis-programba, amelyet az egyház már használ, vagy válasszon olyan szoftvert, amely könnyen használható és lehetővé teszi a sablonok és a tagcsoportok testreszabását.
A címtár nyomtatása
Használja a professzionális elrendezési programot a könyvtár kitöltéséhez, ha az adatbázis-szoftver nem rendelkezik saját lehetőséggel az összes információ, könyvtár-stílus kinyomtatására. Nyomtasson ki egy példányt, és engedje meg, hogy több más kinyomtassa, mielőtt kinyomtatja a többi könyvtárat az egész gyülekezet számára. Ha nyomtatással dolgozik, forduljon a képviselőhöz, mielőtt kiszámítaná a költségeket, és meghatározza a kiadványok ideális elrendezését és kötési stílusát.
Online információk
Az online biztonságos könyvtár lehetővé teszi a tagok számára, hogy az információt nyomtatási példány nélkül megnézhessék. A tagsági könyvtárak kezelésére tervezett speciális szoftverek lehetővé teszik, hogy a tagok bármikor bejelentkezhessenek és hozzáférhessenek az adatokhoz, vagy frissíthessék azokat, vagy ha már van képzett programozója, aki már dolgozik az egyházi weboldalon, előfordulhat, hogy létrehozhatja a könyvtárat.
