A munkáltatók a munkavállalói IRS W-4 formanyomtatványt használják, hogy meghatározzák a szövetségi jövedelemadó összegét, hogy visszatartsa a bérét. Ez az űrlap biztosítja a munkáltató számára a családi állapotot és az eltartottak számát, akiket a munkavállaló követel. A munkáltató további dollárösszeget is visszatarthat, amint azt a munkavállaló határozza meg. Ezt a létfontosságú formát általában az újonnan felvett alkalmazottak által végzett papírmunka tartalmazza.
követelmények
A munkáltatóknak meg kell adniuk a teljes W-4-es fájlokat minden alkalmazottra vonatkozóan. Ezt a formanyomtatványt akkor kell kitölteni, mielőtt a munkavállaló megkezdi a munkát, és a munkavállaló első fizetési időszakára érvényes. Az űrlapok spanyolul is elérhetők. A munkáltató elektronikus úton kaphat W-4 űrlapokat.
lejárata
A W-4 űrlapok nem járnak le; mindaddig érvényben maradnak, amíg a munkavállaló egy másik W-4-et befejez. Azoknak a munkavállalóknak, akiknek nem kell adót fizetniük, minden évben meg kell adniuk egy új W-4-et. Ha a munkavállaló nem nyújtja be újra a W-4-et a mentesített státuszának folytatásával, a munkáltatónak meg kell tartania a jövedelemadót, mintha egyszemélyes lenne, ha nincs eltartottja.
IRS felülvizsgálat
Az IRS kérheti a munkáltató W-4 űrlapjainak ellenőrzését. Ha az IRS egy képviselőt küld egy munkáltató irodájába, akkor az eredeti W-4 formanyomtatványokat fogják megnézni néhány vagy valamennyi vállalkozás alkalmazottja számára. Alternatív megoldásként az IRS felkérheti a munkáltatót, hogy a W-4 formanyomtatványok papír vagy elektronikus másolatát nyújtsa be a kiválasztott munkavállalók vagy a teljes munkaerő számára. A felülvizsgálat után az IRS tájékoztathatja a munkáltatót arról, hogy a munkavállaló nem jogosult a követelés visszatartására. Az IRS által küldött értesítés tájékoztatja a munkáltatót a munkavállaló megfelelő visszatartásáról, valamint arról, hogy a munkáltatónak át kell-e térnie a visszatartásra.
Helyettesítő űrlapok
A munkáltató helyettesítheti saját formatervezési formáját, amennyiben az tartalmazza a pontos nyelvet az IRS W-4 formában. A helyettesítő forma minden IRS követelmény teljesítéséhez szükséges. Az alkalmazottak által tervezett W-4 űrlapok nem érvényesek.
A W-4 űrlapok letölthetők az IRS weboldalról, vagy telefonon rendelhetők: (800) 829-3676. Az űrlapok ömlesztve is megvásárolhatók az irodaszerekből.
