Még egy automatizált bérszámfejtési rendszer esetén is hiba történik. Nem ritka, hogy egy kaliforniai munkáltató véletlenül túlfizeti a munkavállalónak a béreket. A túlfizetés visszafizetése nem olyan egyszerű, mint a levonás a fizetésből. A munkáltatóknak írásbeli engedélyt kell kapniuk a munkavállalóktól, hogy levonják a levonást, és be kell tartaniuk a minimálbér és a végső fizetési szabályokat.
Nincsenek levonások a túlfizetésekért
Általános szabályként a munkáltatók nem jogosultak levonni a fizetés túlfizetését a munkáltató későbbi fizetéséből. Ezt a Kaliforniai Munka Törvénykönyv 221. szakasza szabályozza, amely kimondja, hogy a munkáltatóknak tilos havonta levonni a hibás túlfizetéseket.
Kivételek a szabálytól
Van egy kivétel a későbbi levonások kizárására. Ha a munkáltató a munkáltatótól jóváhagyást kap, a munkáltató visszatérítheti a bérek túlfizetését. Ezt az engedélyt azonban írásban kell kifejezni, és a munkavállalónak nem kell beleegyeznie. A megállapodás megtörténhet a hiba előfordulása előtt vagy után, de a megállapodást alá kell írni, mielőtt a munkáltató visszafizeti a levonást.
Maradjon a minimálbér felett
A túlfizetés visszafizetése mindaddig megengedett, amíg az nem okozza a munkavállaló bérének a minimálbér alatti csökkenését a fizetési időszakban mért munkaórák alapján. A kaliforniai 2015-ös minimálbér óránként 9 dollár. Például mondjuk, hogy egy munkavállaló hetente 1000 dollárt fizet, és munkáltatója véletlenül extra 700 dollárt fizet neki. Ha a következő héten 40 órát dolgozik, legalább 360 dollárt kell fizetnie - 9 dollárral, 40 órával szorozva. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató nem tudja visszaszerezni a teljes 700 dollárt a jövő hét béréből, mert a minimálbér alá kerülne.
Kerülje a végső fizetést
Még akkor is, ha önkéntes megállapodás születik, a munkáltatók nem tudják visszafizetni a munkavállaló utolsó fizetéséből származó túlfizetést. Ezt döntötték el Barnhill v. Robert Saunders amikor a munkáltató megpróbálta visszafizetni a kölcsönt egy alkalmazottnak a végső fizetéséből. A munkáltatók, akik megpróbálnak levonni az alkalmazottak végső fizetéséből származó összegeket, jelentős szankciókkal szembesülhetnek. Azok a munkavállalók, akik nem kapnak végleges ellenőrzéseket időben vagy a megfelelő összegben, jogosultak várakozási időre. A várakozási időre vonatkozó szankciók naponta egyfajta munkavállalói bérköltséget jelentenek, amit a végső bérek nem fizetnek azonnal.
