Egy adatlapot, más néven ellenőrzőlapot is használnak, mint az adatgyűjtés formáját megfigyeléssel és számlálással. Ezzel számíthatja, hogy milyen gyakran történt valami, vagy megtörténik, vagy hogy számolja az elemeket. A Tally lapok olyan egyszerűek lehetnek, mint egy papírlap és ceruza, vagy olyan komplexek, mint egy számítógépes program. Ezek egyszerű és hatékony módja az adatok gyűjtésének, rendezésének és elemzésének. Számos dologra számítanak, beleértve a szavazatokat, a leltárt és a felmérés eredményeit.
Határozza meg a megfigyelendő problémát vagy eseményt. Egy adott lap vagy egy adott esemény vagy probléma adatainak nyomon követésére használható. Ezt a problémát az adatok összegyűjtése előtt meg kell határozni. Jellemző adatok, amelyek egy adatlapon összegyűjthetők, azoknak az autóknak a száma, amelyek egy adott kereszteződésen áthaladnak egy adott keretrendszerben, a gyalogosok száma, akik egy adott ponton járnak a járdán, vagy azok, akik belépnek az irodába. Néha részletesebb információkat gyűjthetünk, mint például az emberek neme. Az adatlap a szervezett módon gyűjti az adatokat.
Pontos leírásokat dolgoz ki a számlálásról. Létre kell hozni a példák vagy leírások listáját. Csak a kívánt információkat tartalmazza. Ez azt is magában foglalja, hogy meghatározzuk, hogyan számolják el az információt. A lapot létrehozó csapatnak utasításokat kell adnia az adatgyűjtőknek, hogy hogyan kell az adatokat rögzíteni és számolni.
Határozza meg az adatgyűjtési erőfeszítés időtartamát. Az adatgyűjtési folyamat megkezdése előtt meg kell határozni, hogy mikor kezdődik az adatgyűjtés, és mennyi ideig fogják gyűjteni.
Hozzon létre egy lapot. A lapok kézzel írhatók, vagy számítógépes táblázatkezelő program segítségével végezhetők el. Akárhogy is, a megfelelő lapnak tartalmaznia kell a megfigyelt adatokat és a válaszok lehetséges leírását. Például, ha a laplapot egy klinika összes páciensének egy hónap alatt történő gyűjtésére használják, akkor számíthat csak az ajtón járó betegek számára vagy orvoshoz. Részletesebb lehet, a korosztályok becslése és a beteg által megfogalmazott indokok. Minden egyes lapon fel kell tüntetni azt a dátumot, amikor azt használták, hogy a mintákat azonosítani lehessen.
Kezdje a megfelelőt. A klinikai példában, amikor a betegek a recepcióba mennek, hogy bejelentkezzenek, nagyon rövid felmérést végeznek. A 22 éves korú személy hideggel kapcsolatos okok miatt lép be. Az a személy, akit ez a személy beilleszti a látogatásba, és annak okát egy pipával vagy egy „X” -el jelöljük meg. Én a megfelelő helyre helyezem. Négy számítás után a laplap IIII-t olvas. Amikor az ötödik számolásra kerül sor, egy átlós vonal kerül elhelyezésre a négy soron keresztül, hogy jelezze az 5-öt. Ez sokkal könnyebbé teszi a táblázatok táblázatait.
Teljesítsd az egyezést. Végső soron megmutatja, hogy az egyes kategóriákban hány ember látogatott a klinikán minden egyes, a lapon felsorolt ok miatt. A jelzőszámok számolásra kerülnek, és egy összefoglaló lapon szerepelnek számszerű formában. Az információkat gyakran összegezzük a százalékok és egyéb statisztikai adatok kiszámításával. Az összegzett adatokat ezután a döntések vagy előrejelzések készítésére használják.
A bonyolultabb kutatásokhoz gyakran használják a Tally lapokat. Egy orvosi gyakorlat például több hónapon keresztül felméréseket végezhet, hogy megkapja a szükséges információkat ahhoz, hogy a szolgáltatásait a betegek igényeihez igazítsa. Szükségessé válhat egy adott útszakasz forgalmának alapos elemzése annak kiszélesítéséhez. A kiskereskedő a bolt megnyitására vonatkozó döntést egy adott helyen alapozhatja az adott helyen lévő gyalogforgalom mennyiségére.
