Egy üzleti napló futtatása hasznos lehet egy vállalkozás futtatásakor. Ügyfelei és még az új ügyfelek is igényelhetnek különleges igényeket, amelyek kielégítőek. Előfordulhat, hogy figyelemmel kíséri a különleges utasításokkal ellátott megrendeléseket, vagy egyszerűen csak nyomon követheti, hogy ki hívta, ki hívott és mikor. A napló vagy a telefonnapló megtartása a módja ennek. A naplót egy egyszerű Excel-alapú táblázaton tarthatja, vagy a Microsoft Outlook beépített szolgáltatásait használhatja.
táblázatkezelő
Nyissa meg az Excel-alapú táblázatot.
Hozzon létre egy táblázatot a táblázatban, amely négy oszlopból áll.
Jelölje meg az egyes oszlopokat. Tedd őket "Dátum", "Idő", "Személy" és "Jegyzetek". Ha nem szereted a "Személyt", használj egy másik szót, amellyel beszéltél. "Jegyzetek" az, ahol a beszélgetés lényegét részletezed.
Microsoft Outlook: A kapcsolattól
Nyissa meg a Microsoft Outlook programot.
Az üzleti eszközök menüjében kattintson a „Fiókok”, „Üzleti kapcsolatok” vagy „Lehetőségek” lehetőségre.
Kattintson duplán arra a névre vagy rekordra, amelyhez telefonnaplót szeretne létrehozni.
Keresse meg a "Fióktörténeti elemeket", "Üzleti kapcsolattörténeti elemek" vagy "Lehetőségelőzmények elemei". Kattintson az "Új" pontra bármelyik menüben, majd a "Telefonnapló" lehetőségre.
Adja meg a telefonbeszélgetés részleteit vagy bármilyen jegyzetet. Ezután kattintson a "Mentés és bezárás" gombra, amikor elkészült.
Microsoft Outlook: A standard eszköztárból
Kattintson az eszköztár "Új" melletti nyílra.
Kattintson a "Telefonnapló" gombra.
Írja be a rögzíteni kívánt adatokat.
Kattintson a "Kapcsolat felvételre" az üzleti partnerkezelő eszköztárán.
Kattintson a kapcsolattartó személyre, akinek a telefonkönyvét szeretné összekapcsolni a "Link to Record" párbeszédpanelen. Jelölje ki azt a rekordot, amelyre linkelni kíván, majd kattintson a "Link" gombra. A telefonnapló most csatlakozik a partner nevéhez.
