A nonprofit szervezetek érdekeltjei éves beszámolót igényelnek, hogy értékeljék a szervezet előrehaladását egy jelentési időszakban. Ezek a pénzügyi kimutatások közlik azokat a tevékenységeket, amelyeket a nonprofit az időszak folyamán folytatott, valamint a nonprofit pénzügyi helyzetét az időszak végén. A nonprofit beszámol a bevételekről és a ráfordításokról a tevékenységi nyilatkozatban.
Tevékenységi nyilatkozat
A tevékenységi nyilatkozat a nonprofit összes bevételét és az időszak során felmerült összes költséget közli. A tevékenységi nyilatkozat először a bevételeket sorolja fel, és összességében kiszámítja. A költségek jönnek, és összeadódnak. A teljes bevétel mínusz a teljes ráfordítás határozza meg a nettó eszközök változását, vagy a források túllépését a kötelezettségek felett. A nonprofit hozzáadja a nettó eszközök változását a nettó eszközök kezdeti egyenlegéhez, és kiszámítja a végső nettó eszközmérleget.
Jövedelem
A nonprofit jövedelme több kategóriát is magában foglal, mint például hozzájárulások, tagdíjak, adománygyűjtés vagy támogatások. A hozzájárulások magánszemélyektől vagy vállalatoktól adományozott pénzeszközök. A tagsági díjak azokra a személyekre vonatkoznak, akik a nonprofithoz csatlakoznak a szervezet által nyújtott szolgáltatásokért cserébe. Az adománygyűjtő események bevételeket hoznak a szervezetnek. A támogatások a kormánytól és a magánszférától származó pénzeket hozzák a nonprofithoz. A nonprofit jövedelem támogatást, bevételt vagy átsorolást lehet besorolni. Az átsorolások az egyes nettó eszközök állapotának változásaira utalnak. Például a nonprofitok bizonyos nettó eszközöket előre meghatározott célra tartanak. Amikor e nettó eszközök e célból történő használatának korlátozása a nettó eszközöket korlátlan nettó eszközökké alakítják át, és bevételként számolják el.
Költségek
A kiadások a program kezeléséhez és a szolgáltatások nyújtásához használt alapokra vonatkoznak. A program vagy a szolgáltatás költségei a nonprofit ügyfelei számára nyújtott juttatások költségei. Például egy terhességi tanácsadó szolgálat magában foglalja tanácsadói bérét programköltségként. A program kezeléséhez felhasznált pénzeszközök, más néven támogató szolgálati költségek, a nonprofit kezeléséhez szükséges adminisztratív költségekre utalnak. Például az adománygyűjtő esemény megrendelésének költsége támogató szolgáltatási költség.
Nettó eszközök változása
A nonprofitok nem jelentenek nettó jövedelmet az üzleti vállalkozások számára. Ezek a szervezetek a misszióik előmozdítására összpontosítanak - nem a növekvő nyereségre. Azonban a nonprofitoknak meg kell növelniük jövedelmüket, hogy megfeleljenek ügyfeleik kiszolgálásának költségeinek. Ezek a szervezetek a nettó eszközök változását jelentik, ami a szervezet pénzügyi terheinek kielégítésére rendelkezésre álló források növekedését jelenti.
