A próba egyenlege egy adott napon a vállalkozás főkönyvi számláján lévő terhelési és hitelegyenlegek listája. A próbaegyenleg debit- és hiteloldalainak egyenlőnek kell lenniük, jelezve, hogy a kettős bejegyzésű rendszerben a főkönyvi számlák karbantartása pontos. Ennélfogva ez az egység számláinak pontosságának mértéke. A terhelési és hitelegyenlegek kiegyenlítése azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy a pénzügyi kimutatások nem tartalmaznak lényeges hibákat. Ennek oka, hogy egyes pénzügyi kimutatások tételei nem szerepelhetnek a főkönyvi számlákban, és ez hiba, amelyet a mulasztás hibájának neveznek.
Könyvek kiegyensúlyozása
A gazdálkodó egység összes számlájának végső egyenlegét egy adott pénzügyi időszakra vonatkozóan a kísérleti egyenleg tartalmazza. Annak érdekében, hogy a különböző üzleti számlák egyenlegei helyesek legyenek, a terhelési és hitelösszegeknek egyenlőnek kell lenniük. Ha ez nem így van, akkor az egyes számlák egy része helytelen, ezért módosítania kell ezt az anomáliát.
Határozza meg a hibákat
A számlák könyveinek elkészítésekor hibák keletkezhetnek. Például a számlákat előkészítő alkalmazottak hibákat okozhatnak a bejegyzések hozzáadásakor. A számlák könyveinek elkészítésekor különféle hibák merülhetnek fel, mint például a mulasztások és a jutalékok. A próbaegyensúly azonban főként aritmetikai hibákat észlel. Ha a próbaegyenleg debit- és hiteloldalai nem egyeznek meg, azt jelzi, hogy a számlákban hibák vannak.
Pontosság
A kísérleti mérleg előkészítésének fő célja annak biztosítása, hogy a könyvelési rendszer matematikailag helyes legyen. Mielőtt a számviteli időszak végén elkészítené a végleges beszámolót, a mérleghibák kimutatására próbamérleg készül. A próba egyenlege biztosítja, hogy a főkönyvi számlákra tett összes hozzászólás nem sérti a kettős könyvelés szabályait.
Végső számlák készítése
A végső beszámoló, a bevételi kimutatások és a mérlegek elkészítése a pénzügyi beszámoló utolsó szakasza. Az egyenlegek átutalása a főkönyvi számlákról a kísérleti egyenlegre a beszámolási időszak végén történik. Az eredménykimutatást és a mérleget ezután a próbaegyenlegben feltüntetett egyenlegek felhasználásával készítik el.
Segítség az összehasonlításban
Mivel egy próbaegyenleg a számviteli időszak összes főkönyvi számlájának összefoglalója, ez egy hatékony összehasonlító eszköz. Könnyű összehasonlítani a folyó időszak egyenlegeit a korábbi időszakok egyenlegeivel. Az adatok összehasonlítása céljából a főkönyvi számláról történő adatgyűjtés több időt vesz igénybe, mint amikor a próbaegyenleget használják.
