Az amerikaiak mindig büszkék voltak a szavazási folyamatban való részvételre. Sokak számára ez magában foglalja az előnyben részesített jelölt kampányát vagy a leveleket, hogy növelje a nyilvánosságot a kedvenc problémáikról. A kampánytábláknak, mint bármely más meggyőző levélnek is, meg kell mutatniuk a közönség sikerességének megértését. Ezeknek a betűknek is rövidnek és közvetlennek kell lenniük, hogy megtartsák a közönség érdeklődését; ez különösen fontos, ha egy újságban való közzétételre szánt levelet írunk, ahol a hely prémium.
Tervezze meg, mikor küldje el a leveleket. A maximális hatás érdekében küldje el a levelet a kampány elején. Sok újság elárasztja a választást megelőző hónapban a kampányt tartalmazó leveleket, és esetleg a levél nem jelenik meg. A korai postai küldemények fontosak a magánszemélyeknek szánt levelek esetében is; írj nekik, mielőtt felemésztették volna. A leveleket két-hat hónappal a választás előtt elegendő idő áll rendelkezésre, de minél nagyobb a választás, annál korábban küldje el a levelet. Például fontosabb, hogy egy korai levelet küldjön egy elnökválasztási kampányhoz, mint egy helyi kampányhoz, mert kevesebb ember vesz részt a helyi választásokon.
Tekintse meg a közönséget, mielőtt írna. Akár leveleket küld a helyi vezető központoknak, vagy a helyi újságban való közzétételre, a közönségnek különleges érdekei és véleményei vannak. Például, ha olyan leveleket ír le, amelyeket postai küldetésre szántak a régi nyugdíjasok számára, mérlegeljék, milyen kérdések fontosak számukra. Írd le néhány ötletet. Ön is előnyös lesz, ha beszélni fog a régi idősekkel, hogy megnézze, milyen aggályok vannak; megtanulhat néhány meglepő betekintést.
Nyissa meg a levelet azzal a ténnyel vagy forgatókönyvvel, amely érdekli a közönséget. Például, ha levelet ír a helyi papír szerkesztőjéhez, és a városának sok fiatal családja van, akkor elkezdheti a levelét azzal, hogy kijelentette, hogy az ellenfél terve szerint a kerületében 150 tanár elveszíti munkáját.
Térjen a tárgyra. Miért szavazna a közönség a jelöltért? Használjon olyan bizonyítékokat és forgatókönyveket, amelyek különösen érdeklik őket, és megmagyarázzák a jelölt álláspontját a közönség által érthető módon. Adjon forrást a követeléseihez, hogy a közönség követhesse logikáját; ha a tények hamisak, a levél visszahúzódhat és megsértheti a jelöltjét, nem pedig segíteni.
Hasonlítsa össze a jelöltet az ellenzékkel, de legyen óvatos. Soha ne támadj meg egy jelöltet vagy egy jelölt családját személyesen, például, vagy elfogultnak tűnik. A kerítésen olvasók ésszerű, jól átgondolt érvet szeretnének hallani, nem személyes támadást. A hangnak pozitívnak kell lennie, vagy nem hagyja pozitív jelzését a jelöltről; minden olvasó emlékezni fog a negatív hozzáállásodra.
Zárja be személyes jóváhagyásával. Miért támogatod ezt a jelöltet? Pontosíts. Ezután kérje meg az olvasókat, hogy választási napon szavazzanak a jelöltre, és adják meg a választás időpontját, hogy az ismeretlen olvasók ne felejtsék el elmenni.