A fizetési kimutatások fontos szerepet töltenek be a bérszámfejtés kezelésében. A nyilatkozatok attól függően változnak, hogy milyen adókat kell kezelni az alkalmazottak nevében, de ugyanazokat az alapvető információkat kell feltüntetni a legtöbb fizetési nyilatkozatban. Ha általános formát szeretne létrehozni fizetési kimutatásainak írására alkalmazottai számára, akkor biztosítani kell, hogy hozzáférjen az emberi erőforrásokban tárolt összes információhoz.
A szükséges elemek
-
Word = feldolgozó szoftver
-
Munkavállalói információk
Írja be a munkavállaló teljes nevét, címét, alkalmazottainak számát (ha van ilyen) és a pozíciót a bal felső sarokban. Írja be a fizetési dátumot a jobb felső sarokban.
Hozzon létre egy szövegdobozot a munkavállaló adatai alatt. Ennek a szövegdoboznak a következő kategóriákat kell tartalmaznia: bruttó fizetés, adólevonások, egyéb levonások (például egészségbiztosítás, 401 ezer befizetés vagy vásárlások, amelyek levonhatók a fizetésből) és a nettó fizetés.
Hozzon létre egy másik szövegmezőt az előző szövegdoboz jobb oldalán. Adja meg a részletes levonási információkat, soronként, majd a levonás összegének összes sorát.
Hozzon létre egy harmadik szövegmezőt, amely az előző kettő alatt fut. Tartalmazza az összes éves információkat, beleértve a fizetést, a levonásokat és a szövetségi és állami adókat.
A fizetési kimutatás adatai alatt balra igazítottuk a munkavállalónak elosztott teljes fizetést. Ha rendszeresen fizet egy alkalmazottat, az összes információt el lehet menteni az újrafelhasználás érdekében. Egyszerűen változtassa meg azokat a számokat, amelyeket módosítani kell a következő alkalommal, amikor a munkavállalót fizeti. A fizetési kimutatás elektronikus úton, illetve kinyomtatható és a munkavállalónak küldhető. A fizetési kimutatások ellenőrző csonkként is ismertek.
