Az Egyesült Államok kormánya körülbelül kétmillió embert foglalkoztat, a Foglalkoztatási Outlook kézikönyvében. A kormány a szövetségi munkahelyek 81% -át általános szolgálatnak minősíti (GS), amely valamilyen formális oktatást igényel. Bizonyos elemeket be kell vonni a GS pozíció leírásába, hogy a bérbeadási folyamatban tisztességes legyen. A jól megírt GS munkaköri leírás biztosítja a munkáltató jogi védelmét, és lehetővé teszi a tisztességességet és a tisztaságot a felvételi folyamatban.
Határozza meg a pozíció besorolását. Az USA Személyzeti Menedzsment Hivatala szerint a speciális tudást igénylő munkahelyek - mint például a titkárok, mérnökök és ápolók - GS-nek minősülnek. A kézi munka vagy a kereskedelmi pozíciók a bérek (WG) alá esnek, és túlórát fizetnek.
Sorolja fel a pozíció főbb feladatait, a pozíció helyét, legyen az felügyeleti szerep és az esélyegyenlőségi nyilatkozat. Az OPM továbbra is lehetővé teszi a GS munkaköri leírásának narratív változatát, de a tényező formátuma mellett fokozatosan megszűnik.
Sorolja fel a GS pozícióhoz szükséges készségeket. Ne jelölje meg a pozícióhoz szükséges oktatási eredményeket, bizonyítványokat vagy engedélyeket. Sorolja fel a mérhető készségeket, például hogy 30 percet írjon be percenként, vagy a Microsoft Office ismereteit.
Sorolja fel a GS pozíció fizikai igényeit. Az irodai munkatársak általában egy órát töltenek egy asztali számítógépen, míg a tudománytechnikusnak nehéz tárgyakat kell emelnie, és mindenféle időjárásban dolgoznia kell. Ezeket meg kell jelölni, hogy a kérelmező tudja, hogy képes-e a feladatokat ellátni.
Határozza meg, hogy a GS-pozíció felügyeleti szerepet tölt be. Ha a munkavállaló felügyelő, akkor listázza ki, aki felügyeli, és egyéb feladatokat lát el.
A közvetlen felügyelőnek olvassa el és írja alá a pozíció leírását, amely igazolja annak pontosságát.
